Leiter Facilitymanagement (w/m/d)

Abteilungsleiter Facility Management (w/m/d) – Gebäude und Technik

Bei der ADAC Luftrettung steht Sicherheit an erster Stelle – auch am Boden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.

Dafür brauchen wir Menschen, die mit Know-how, Verantwortungsbewusstsein und Weitblick unsere Infrastruktur gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Facility Management, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und unsere Luftrettungsstationen baulich und technisch auf höchstem Niveau weiterzuentwickeln.

Werde Teil eines engagierten Teams, das täglich dazu beiträgt, Leben zu retten – mit einem Arbeitsplatz, der Sinn stiftet und Gestaltungsspielraum bietet.

Deine Aufgaben

• Verantwortungsübernahme und Rechtssicherheit – Du übernimmst die Umsetzung der Betreiberverantwortung und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen und organisatorischen Pflichten sicher. Zudem gewährleistest Du die Rechtssicherheit im Facility Management und sorgst für transparente sowie rechtskonforme Prozesse.
• Infrastrukturmanagement an den Luftrettungsstationen – Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung und Überwachung der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Luftrettungsstationen. Dabei stellst Du sicher, dass sämtliche gebäudetechnische Einrichtungen jederzeit sicher, zuverlässig und voll funktionsfähig betrieben werden können.
• Planung und Entwicklung – Du planst und koordinierst vielfältige bauliche Maßnahmen – von Instandhaltungsarbeiten über Modernisierungen bis hin zu kompletten Neubauprojekten. Dabei stimmst Du Dich eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern ab und begleitest die Umsetzung bis zur erfolgreichen Fertigstellung. Auch die Identifikation und der Erwerb geeigneter Grundstücke zur strategischen Weiterentwicklung unserer Infrastruktur gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Dienstleister- und Vertragsmanagement – Du übernimmst den Einkauf, die Koordination und die Betreuung der verschiedenen Dienstleister am Campus und agierst dabei als zentrale Ansprechperson (SPOC) für sämtliche Fragen der Dienstleister. Zudem bist Du verantwortlich für die Verwaltung und Verhandlung der Dienstleisterverträge.
• Rolle als Vermietervertretung – Du übernimmst die Rolle des Vermieters bzw. die Vertretung der ADAC Luftrettung gGmbH als Vermieter in sämtlichen Fragestellungen – gegenüber Mietern, Nachbarn, Dienstleistern und Behörden. Dabei entwickelst Du gemeinsam mit dem Team neue Prozesse und Organisationsstrukturen für diese neue Funktion der ADAC Luftrettung als Vermieter.
• Sicherheits- und Energiemanagement – Du trägst die Verantwortung für das Sicherheits- und Energiemanagement am Campus. Hierzu gehört auch die kontinuierliche Optimierung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Nachhaltigkeit im Betrieb unserer Infrastruktur.

Dein Profil

Die Theorie sitzt – Du verfügst neben Deinem Studium über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt für Gebäudemanagement bzw. Facility Management oder ein vergleichbares Studium mit technischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Know-How – In der Steuerung sowohl strategischer als auch operativer Prozesse fühlst Du Dich sicher und konntest deine Kompetenz bereits in komplexen Projekten unter Beweis stellen.

Berufserfahrung – Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im prozessorientierten und ganzheitlichen Betrieb technischer Anlagen und Gebäude mit. Darüber hinaus verfügst Du über ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Abläufe sowie für die Anforderungen an einen effizienten, sicheren und nachhaltigen Anlagenbetrieb. Dabei bist Du vertraut mit der Überwachung, Steuerung und Optimierung technischer Infrastrukturen sowie mit der Koordination externer Dienstleister. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse im Asset-Management, insbesondere in der systematischen Erfassung, Analyse und Bewertung technischer Anlagen.

Führungsverantwortung – Du bist bereits erfahren in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden. Zudem zeichnet Dich eine strukturierte, wertschätzende und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Kommunikation – Du bringst herausragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse mit, die du durch eine präzise und ausdrucksstarke Kommunikationsweise gekonnt einsetzt.

Was Dein Profil abrundet – Ein gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen und sinnvoll einzuordnen, runden Dein Profil ideal ab. Du bringst die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung mit, arbeitest gerne im Team und verfügst über eine hohe Organisationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation.

Das sind wir

Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 38 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.

Wir planen in der zweiten Jahreshälfte 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Weßling zu verlegen.

Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.

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