Assistenz der Personalleitung in Vollzeit (m/w/d)
Assistenz der Personalleitung in Vollzeit (m/w/d)

Assistenz der Personalleitung in Vollzeit (m/w/d)

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei allen Personalprozessen von Onboarding bis Offboarding.
  • Arbeitgeber: ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. ist ein sicherer Arbeitgeber mit über 100 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte auf ADAC-Leistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte Mobilität aktiv mit!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, interessante Kombination mit Vertriebsassistenz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit 100 Jahre ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. – ein sicherer und unbefristeterArbeitsplatz. Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. mit seinem Hauptsitz sowie den sieben Geschäftsstellen – ist ein selbständiger Verein im ADAC-Gesamtverein, dessen Zweck die Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des Tourismus im Regionalgebiet Schleswig-Holstein ist. Wir sind ein Arbeitgeber, der aktuell mehr als 100 Mitarbeitende beschäftigt und für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Betriebsklima und eine der Position angemessenen Vergütung. Für uns bedeutet MOBILITÄT nicht nur Fortbewegung auf der Straße, dem Wasser oder in der Luft, sondern auch Sicherheit, Entwicklung und die Mitgestaltung in einem großartigen Team! Als Assistenz der Personalleitung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding (Vertragserstellung, Zeugnisse, Zeiterfassung, Bescheinigungen, Weiterbildung ect.). Das Kontrollieren und Verbuchen der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Bei Anstrebung einer Vollzeit- oder vollzeitnahen Teilzeitstelle ist eine Kombination mit der Position als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) denkbar. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Die gängigen MS-Office Anwendungen werden beherrscht. Vergütung – es geht schließlich ums Geld: Wir vergüten nach dem attraktiven Gehaltstarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe. Urlaub – nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfrei am 24.Mobilität – treibt uns an: Wir ermöglichen Ihnen Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte – Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf diverse ADAC eigene Leistungen und natürlich bei Ihrer eigenen Reisebuchung. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Annika Sievers unter der Nummergerne weiter.

Assistenz der Personalleitung in Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ADAC Schleswig-Holstein e.V.

Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein positives Betriebsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, attraktiven Vergütungen nach Tarifvertrag und zusätzlichen Mitarbeiterrabatten auf ADAC-Leistungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entfaltung in einem engagierten Team.
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Kontaktperson:

ADAC Schleswig-Holstein e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung in Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Onboarding und Offboarding. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und vielleicht sogar Verbesserungsvorschläge hast.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über den ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Mobilität und die Werte des Unternehmens. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Mobilität und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung in Vollzeit (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit
MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Detailorientierung
Kenntnisse im Personalwesen
Flexibilität
Analytisches Denken
Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. und seine Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Assistenz der Personalleitung hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Personalleitung beitragen können. Betone deine Teamfähigkeit und dein Interesse an der Entwicklung im Unternehmen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC Schleswig-Holstein e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Personalleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da die gängigen MS-Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des ADAC Regionalclubs. Stelle Fragen zu Teamdynamik, Entwicklungsmöglichkeiten und dem Betriebsklima, um dein Engagement zu zeigen.

Vertrautheit mit Personalprozessen demonstrieren

Bereite dich darauf vor, über deine Kenntnisse in operativen Personalprozessen zu sprechen. Zeige, dass du mit Themen wie Onboarding, Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung vertraut bist.

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