Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit
Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei allen Personalprozessen von Onboarding bis Offboarding.
  • Arbeitgeber: ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. - ein sicherer Arbeitgeber mit über 100 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte auf ADAC Leistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte Mobilität aktiv mit!
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, interessante Kombination mit Vertriebsassistenz.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit 100 Jahre ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. – ein sicherer und unbefristeterArbeitsplatz. Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. mit seinem Hauptsitz sowie den sieben Geschäftsstellen – ist ein selbständiger Verein im ADAC-Gesamtverein, dessen Zweck die Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des Tourismus im Regionalgebiet Schleswig-Holstein ist. Wir sind ein Arbeitgeber, der aktuell mehr als 100 Mitarbeitende beschäftigt und für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Betriebsklima und eine der Position angemessenen Vergütung. Für uns bedeutet MOBILITÄT nicht nur Fortbewegung auf der Straße, dem Wasser oder in der Luft, sondern auch Sicherheit, Entwicklung und die Mitgestaltung in einem großartigen Team! Als Assistenz der Personalleitung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding (Vertragserstellung, Zeugnisse, Zeiterfassung, Bescheinigungen, Weiterbildung ect.). Das Kontrollieren und Verbuchen der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die vorbereitende Gehaltsabrechnung. Bei Anstrebung einer Vollzeit- oder vollzeitnahen Teilzeitstelle ist eine Kombination mit der Position als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) denkbar. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Die gängigen MS-Office Anwendungen werden beherrscht. Vergütung – es geht schließlich ums Geld: Wir vergüten nach dem attraktiven Gehaltstarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe. Urlaub – nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfrei am 24.Mobilität – treibt uns an: Wir ermöglichen Ihnen Fahrrad-Leasing. Mitarbeiterrabatte – Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf diverse ADAC eigene Leistungen und natürlich bei Ihrer eigenen Reisebuchung. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Annika Sievers unter der Nummergerne weiter.

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: ADAC Schleswig-Holstein e.V.

Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, attraktiven Vergütungen nach Tarifvertrag und zusätzlichen Mitarbeiterrabatten auf ADAC-Leistungen fördern wir eine positive Work-Life-Balance und die persönliche Entfaltung in einem engagierten Team.
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Kontaktperson:

ADAC Schleswig-Holstein e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Personalwesen tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über den ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele des Vereins verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur operativen Personalprozesse vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Onboarding, Offboarding und Gehaltsabrechnung verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Mobilität und Tourismus! Teile deine eigenen Erfahrungen und Ideen, wie du die Entwicklung in diesen Bereichen unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Kenntnisse im Arbeitsrecht
MS-Office Kenntnisse
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Zeitmanagement
Erfahrung in der Personaladministration
Flexibilität
Analytisches Denken
Problemlösungsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Kundenorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Assistenz der Personalleitung und wie sie zur Unternehmenskultur beiträgt.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in den gängigen MS-Office Anwendungen und deine Erfahrung im Personalwesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Motivation ein, Teil des ADAC-Teams zu werden.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC Schleswig-Holstein e.V. vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Personalleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da die gängigen MS-Office Anwendungen wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint bist.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. Stelle Fragen zu den Werten und dem Betriebsklima, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen möchtest.

Deine Motivation klar kommunizieren

Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Personalbereich reizt. Deine Begeisterung für die Mobilität und die Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sollten deutlich werden.

Assistenz der Personalleitung (m/w/d) Vollzeit
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