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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei allen Personalprozessen von Onboarding bis Offboarding.
- Arbeitgeber: ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. - ein ausgezeichneter Arbeitgeber mit über 100 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte auf ADAC Leistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Themen in einem großartigen Team und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Kombination mit Vertriebsassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
100 Jahre ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. - ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz. Ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2024! Der ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. mit seinem Hauptsitz sowie den sieben Geschäftsstellen ist ein selbständiger Verein im ADAC-Gesamtverein, dessen Zweck die Wahrnehmung und Förderung der Interessen des Kraftfahrwesens, des Motorsports und des Tourismus im Regionalgebiet Schleswig-Holstein ist. In Boksee bei Kiel unterhalten wir eine der modernsten Fahrsicherheitsanlagen in Deutschland. Wir sind ein Arbeitgeber, der aktuell mehr als 100 Mitarbeitende beschäftigt und für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Betriebsklima und eine der Position angemessenen Vergütung.
Haben Sie Lust auf spannende Themen und ein vielseitiges Aufgabenfeld? Für uns bedeutet MOBILITÄT nicht nur Fortbewegung auf der Straße, dem Wasser oder in der Luft, sondern auch Sicherheit, Entwicklung und die Mitgestaltung in einem großartigen Team!
Als Assistenz der Personalleitung sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding (Vertragserstellung, Zeugnisse, Zeiterfassung, Bescheinigungen, Weiterbildung etc.). Sie unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten und der Abstimmung der Gehaltskonten. Das Kontrollieren und Verbuchen der Reisekostenabrechnung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die vorbereitende Gehaltsabrechnung.
Bei Anstrebung einer Vollzeit- oder vollzeitnahen Teilzeitstelle ist eine Kombination mit der Position als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) denkbar.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Ergänzend überzeugen Sie mit Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Auch Ihre eigenständige, agile Arbeitsweise und Ihr Teamgeist können sich mehr als sehen lassen. Die gängigen MS-Office Anwendungen werden beherrscht.
Vergütung: Wir vergüten nach dem attraktiven Gehaltstarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe.
Urlaub: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Vermögenswirksame Leistungen: Wir kümmern uns um die arbeitgeberfinanzierte vermögenswirksame Leistung.
Mobilität: Wir ermöglichen Ihnen Fahrrad-Leasing.
Mitarbeiterrabatte: Vergünstigungen auf diverse ADAC eigene Leistungen und natürlich bei Ihrer eigenen Reisebuchung.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.
Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ADAC Schleswig-Holstein e.V.
Kontaktperson:
ADAC Schleswig-Holstein e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im ADAC oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur des ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. und passe deine Kommunikation während des Vorstellungsgesprächs an. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Da du als Assistenz der Personalleitung arbeiten möchtest, solltest du mit den gängigen HR-Prozessen vertraut sein und Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Themen Mobilität und Sicherheit. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesen Bereichen, um im Gespräch zu glänzen und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Personalleitung (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. und seine Werte. Verstehe die Rolle der Personalleitung und wie du zur Förderung der Interessen des Vereins beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz der Personalleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine agile Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADAC Schleswig-Holstein e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den ADAC Regionalclub
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den ADAC Regionalclub Schleswig-Holstein e.V. informieren. Verstehe die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Vereins, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten. Zeige, wie du erfolgreich Personalprozesse bearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
In der Rolle als Assistenz der Personalleitung ist es wichtig, sowohl im Team zu arbeiten als auch eigenständig Aufgaben zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deinen Teamgeist und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Der ADAC Regionalclub bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle im Interview Fragen zu den Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.
