Auf einen Blick
- Aufgaben: Sortiere und erfasse Arbeitsverträge, prüfe Daten und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Adag Payroll Services GmbH, spezialisiert auf Lohnabrechnungen in der Medienbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Krankenzusatzversicherung, BVG-Firmenticket und fünf Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Herzliche Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Zuverlässigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über adag Payroll Services GmbH
Wir sind seit 2007 auf Lohn- und Gehaltsabrechnungen in der Medienbranche spezialisiert. Unser Schwerpunkt liegt auf der vollständigen Abwicklung von Löhnen und Gehältern für Komparsen, Kleindarsteller, Synchronschauspieler, Sprecher und Eventpersonal.
Was erwartet dich?
- Du sortierst postalisch und digital eingehende Arbeitsverträge nach Produktionen und Drehtagen und ordnest diese in unserem Datenbanksystem zu.
- Du erfasst Stammdaten aus den Arbeitsverträgen, gleichst diese ab und prüfst Daten auf Plausibilität.
- Du schätzt den sozialversicherungsrechtlichen Status der Beschäftigten ein.
- Du übernimmst das Digitalisieren, Zuordnen und Prüfen von Statusnachweisen und weiteren Personaldokumenten.
- Du generierst standardisierte E-Mails oder SMS an die Beschäftigten.
- Du übernimmst die systemgestützte Rechnungsstellung an unsere Geschäftskunden aus der Film- und Fernsehbranche und beantwortest Rückfragen zu den Rechnungen.
- Gelegentlich unterstützt du das Team in unserer Telefonhotline sowie bei der E-Mail-Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten zur Lohnabrechnung und dokumentierst die Anfragen in unserer hausinternen Datenbank.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für audiovisuelle Medien (m/w/d).
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Du kannst sehr schnell und sicher mit der Tastatur umgehen.
- Du zählst Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zu deinen Stärken.
- Du hast eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit.
- Eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung mit Leistungen für Zahnersatz, Sehhilfen und alternativen Heilmethoden.
- Ein BVG-Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Fahrrad- & E-Bike-Leasing mit Übernahme umfangreicher Versicherungs- und Serviceleistungen.
- Fünf Wochen Jahresurlaub für deine Erholung.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Ein wertschätzendes Miteinander: Freu dich auf eine herzliche Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege.
Zur Bewerbung:
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung.
Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung Arbeitgeber: adag Payroll Services GmbH
Die adag Payroll Services GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine beitragsfreie Krankenzusatzversicherung bietet, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander in einer herzlichen Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote und regelmäßige Feedbackgespräche sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem BVG-Firmenticket und Fahrrad-Leasing, ist die Position des Sachbearbeiters in Berlin eine bedeutende Chance für alle, die in der Medienbranche arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
adag Payroll Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter bei uns interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten in der Branche und frage nach Tipps oder sogar Empfehlungen. Oft können persönliche Kontakte Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiter in der Datenerfassung besonders wichtig sind.
Achte auf Details!:Wir lieben es, wenn alles ordentlich und fehlerfrei ist. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei adag Payroll Services GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Hauptaufgaben, wie das Erfassen von Stammdaten und die Rechnungsstellung. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du zuverlässig und sorgfältig gearbeitet hast. Wenn du über deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office oder deine schnelle Tippgeschwindigkeit sprichst, untermauere das mit praktischen Erlebnissen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
