Assistent des Front Office Managers (m/w/d) für 40 Std/Woche

Assistent des Front Office Managers (m/w/d) für 40 Std/Woche

Wien Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die rechte Hand des Front Office Managers und empfange unsere Gäste mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: Stylisches Aparthotel im Herzen von Wien mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: 13. und 14. Gehalt, vergünstigte Übernachtungen und kostenlose Fitnessnutzung.
  • Weitere Informationen: Entwicklungschancen in einem internationalen Unternehmen mit viel Spaß bei der Arbeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in der lebenswertesten Stadt der Welt!
  • Qualifikationen: Leidenschaft für Service und positive Ausstrahlung sind wichtig, Erfahrung ist ein Plus.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Das Aparthotel Adagio Vienna City verfügt über eine ideale Lage im Herzen der österreichischen Hauptstadt, in der Nähe des historischen Stadtkerns. Unsere 124 Appartements sind komplett möbliert und verfügen über eine voll ausgestattete Küche. Unsere Gäste erfreuen sich über einen großzügigen Lobbybereich mit Tischfußball und Kinderspielecke. Für den optimalen Komfort bieten wir den Zutritt zum Fitnessraum und Sauna.

Hast du das gewisse Etwas, um unsere Gäste mit deinem strahlenden Lächeln zu verzaubern? Bist du ein Organisationstalent und immer bereit mit deinem positiven Spirit anzupacken? Willst du mit deinen wertvollen Erfahrungen unser Team bereichern? Dann suchen wir genau dich!

Aufgaben

Was dich erwartet:

  • Du bist die rechte Hand unseres Front Office Managers.
  • Du unterstützt das Management bei Kontrollaufgaben und beim Monatsabschluss-Reporting.
  • Du bist der/die erste, der/die unsere Gäste mit offenen Armen empfängt und mit deiner positiven Art begeistert!
  • Professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Sonderwünschen setzen wir voraus.
  • Zusammenarbeit mit dem Dream-Team Housekeeping, Technik und Frühstück – du bist der/die Meister/in des Zusammenspiels!
  • Du sorgst dafür, dass unsere Hotelrichtlinien von allen eingehalten werden.
  • Du machst neue Kolleg:innen fit für den Empfangsalltag.
  • Arbeitszeiten sind in der Regel von 06:30 bis 15:00 oder von 14:30 bis 23:00; ein paar Zwischendienste für administrative Aufgaben sind ebenfalls Teil des Plans!
  • Du bist flexibel – Schichtarbeit, Wochenenden und Feiertage sind für dich kein Problem.
Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Du hast vielleicht keine formale Ausbildung in der Hotellerie, aber dafür jede Menge Leidenschaft und Engagement.
  • Erfahrung ist ein Plus, aber wir sind offen für Quereinsteiger:innen, die den Job rocken wollen!
  • Service steht bei dir an der ersten Stelle, du hast eine positive Ausstrahlung.
  • Wenn du bereits eine Erfahrung vorzeigen kannst – dann bist du unser ideales Kandidat!
Benefits

Was wir bieten:

  • Ein Job im Stadtzentrum der most livable city in the world!
  • Eine tolle Arbeitsumgebung in einem stylischen Aparthotel.
  • Ein dynamisches Team, das weiß, dass der Spaß genauso wichtig ist wie die Arbeit.
  • Eine verantwortungsvolle Position mit sehr viel Selbständigkeit.
  • Spannende Entwicklungschancen in einem stark wachsenden, innovativen und internationalen Unternehmen – als Teil des ACCOR-Konzerns.
  • 13. und 14. Gehalt, zusätzliche Benefits wie Edenred-Gutscheine.
  • Vergünstigte Übernachtungsraten für dich, deine Familie und Freunde in ACCOR Hotels.
  • Stärke dich bei unserem reichhaltigen Frühstücksbuffet kostenlos!
  • Eine EatGoodFeelGood-Ecke mit gesunden Snacks steht dir zur Verfügung.
  • Kostenlose Nutzung unseres Fitnessraums.

Klingt gut? Dann schicke uns deinen Lebenslauf mit Foto und ein paar Worte darüber, warum du der/die perfekte Nachtrezeptionist/in für unser Aparthotel bist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam unsere Gäste zu begeistern!

Assistent des Front Office Managers (m/w/d) für 40 Std/Woche Arbeitgeber: Adagio Aparthotels

Das Aparthotel Adagio Vienna City ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und freundliche Arbeitsumgebung im Herzen von Wien bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung, profitieren die Mitarbeiter von spannenden Aufstiegschancen innerhalb des internationalen ACCOR-Konzerns sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. und 14. Gehalt und vergünstigten Übernachtungsraten. Hier wird nicht nur Professionalität großgeschrieben, sondern auch der Spaß an der Arbeit, was das Team zu einem einzigartigen Ort macht, um Karriere zu machen.

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Kontaktdaten:

Adagio Aparthotels Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent des Front Office Managers (m/w/d) für 40 Std/Woche erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent des Front Office Managers bewirbst, schau dir das Hotel vorher an. Sprich mit dem Team, wenn möglich, und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und nicht nur einen Lebenslauf abschickst.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Denk daran, dass du ein Organisationstalent bist und deine positive Ausstrahlung entscheidend ist!

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der im Hotel arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos und Tipps, um einen besseren Eindruck zu hinterlassen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und es ernst meinst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von den Entscheidungsträgern gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die Gäste begeistern!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent des Front Office Managers (m/w/d) für 40 Std/Woche mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Positive Ausstrahlung
Umgang mit Gästebeschwerden
Teamarbeit
Flexibilität
Onboarding
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen mit Leidenschaft und einem strahlenden Lächeln!

Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau für das Aparthotel Adagio Vienna City arbeiten möchtest und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Egal ob du formale Ausbildung hast oder nicht, erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Servicebereich. Zeige uns, wie du mit Gästebeschwerden umgehst und welche besonderen Momente du geschaffen hast!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Lass uns gemeinsam die Gäste begeistern!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adagio Aparthotels vorbereitet

Sei du selbst!

Zeige während des Interviews deine positive Ausstrahlung und dein Engagement. Das Aparthotel sucht jemanden, der mit einem strahlenden Lächeln die Gäste empfängt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, dass du die richtige Einstellung für den Job hast!

Bereite dich auf Gästebeschwerden vor

Da der Umgang mit Gästebeschwerden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir einige Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Überlege dir auch, wie du die Hotelrichtlinien mit Stil durchsetzen kannst.

Teamarbeit betonen

Das Zusammenspiel mit anderen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, neue Kolleg:innen einzuarbeiten und zu unterstützen.

Flexibilität zeigen

Da die Arbeitszeiten variieren können, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Schichtarbeit oder Wochenenddiensten zu sprechen und zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Hotels anzupassen.