Finance Operations Manager (m/w/d)

Wir suchen…

Wir suchen eine erfahrene, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung alle Finanz-, Buchhaltungs- und Warenflussprozesse zuverlässig steuert. Du bringst Erfahrung im Umgang mit DATEV, Rechnungsketten, Bestandsabgleichen sowie Marktplatzabrechnungen mit und fühlst dich in einem dynamischen Handels- und E-Commerce-Umfeld zuhause.

Deine Aufgaben

• Verantwortliche Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung und im täglichen Finanzbetrieb

• Sicheres Arbeiten in DATEV inkl. Kontierung, Prüfung und Vorbereitung von Belegen

• Monatliche Erstellung von Rechnungen an Marktplätze und Großkunden – sowohl in DATEV als auch über Großkunden-Systeme

• Laufende Abstimmung von Wareneingängen, Bestellungen, Rechnungen und Lagerbeständen

• Überwachung der Inventurbestände sowie Soll-Ist-Abgleiche zwischen Lager, Shop-Systemen und Finanzreports

• Kontrolle und Steuerung von Zahlungsprozessen (Anzahlungen, Restzahlungen, Fälligkeiten, Mahnwesen)

• Klärung von Differenzen, Aufbereitung von Auswertungen und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Lager und Geschäftsführung

• Sicherstellung effizienter und transparenter Prozesse im gesamten Finance-Operations-Bereich

Soft Skills:

• Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohes analytisches Denken

• Ausgeprägte Struktur, Präzision und Zuverlässigkeit

• Hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis

• Selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Kommunikationsstark und teamorientiert

• Lösungsorientiert, belastbar und mit klarer Hands-on-Mentalität

Hard Skills:

• Fundierte Berufserfahrung im Finanzbereich (3–5 Jahre)

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV (Pflicht)

• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, Lagerlogiken und Shop-Systemen

• Sicherer Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontierung und Abgleichsprozessen

• Erfahrung in der Marktplatzabrechnung

• Sehr gute Excel-/Google-Sheets-Kenntnisse

• Grundverständnis von Einkaufs-, Bestands- und Lieferkettenprozessen

Das bieten wir dir:

• Eine zentrale Rolle an der Seite der Geschäftsführung

• Hoher Gestaltungsspielraum im Aufbau und der Optimierung von Finanz- und Warenflussprozessen

• Ein dynamisches Umfeld mit mehreren stark wachsenden Marken

• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und professionelle Arbeitsstrukturen

• Möglichkeit, maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Skalierung des Unternehmens beizutragen

So sieht ein Arbeitsalltag für dich aus:

Du arbeitest täglich eng mit der Geschäftsführung sowie Einkauf und Lager zusammen. Du prüfst Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen, stimmst Bestände ab, erstellst Marktplatzabrechnungen und kümmerst dich um ein sauberes, effizientes Finanzsystem. Regelmäßig wertest du Daten aus, erkennst Fehlerquellen und sorgst für klare, strukturierte Abläufe in Finance Operations. Deine Arbeit sorgt dafür, dass alle Finanz- und Warenströme reibungslos, korrekt und transparent laufen.

Kontaktinformationen

Bitte sende deine Bewerbung an:
Roald Christoph
Adam & Eve Beautylounge GmbH
E-Mail: rc@roaldchristoph.com
Web: www.adameve-hamburg.de
Telefon: +49 151 23007070

Über uns

Willkommen in der Welt von Adam & Eve Beautylounge, Fleeky, Augenmanufaktur, Adam & Eve Medical, Skinboom & Co. – einem starken Unternehmensnetzwerk, das seit über 20 Jahren die Beauty- und Health-Branche prägt. Unsere Marken stehen für Innovation, Qualität und echte Wirkung – von der professionellen Beautylounge bis zur ärztlich geführten Ästhetikpraxis, von DIY-Treatments bis hin zur digitalen Kosmetikmarke.

Was uns auszeichnet? Unsere Leidenschaft für Schönheit, Gesundheit und ganzheitliches Wohlbefinden – und ein Team, das diesen Spirit täglich lebt. Mit Standorten in Hamburg und einem europaweiten Netzwerk gestalten wir Beauty neu – modern, wirkungsvoll, menschlich.

Wir glauben an Empowerment, Vielfalt und echtes Wachstum – für unsere Kund:innen und unser Team. Wenn du Teil einer starken Bewegung sein willst, die Ästhetik mit Exzellenz verbindet, dann bist du bei uns genau richtig.