Inbound Logistics & Inventory Management Specialist (m/w/d)

Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik.

Der Inbound Logistics & Inventory Management Specialist (m/w/d) ist verantwortlich für die gesamte Verwaltung, Steuerung und Überwachung von internationalen Transportdienstleistungen vom Lieferanten, Schwerpunkt China, über verschiedene Transportmodi (See-, Schiene-, Luft- und Straße). Dies umfasst die Verhandlung von Frachtraten, die Auswahl und Betreuung von Spediteuren sowie die Sicherstellung effizienter und kostengünstiger Transportlösungen, sorgt damit für eine reibungslose Abwicklung der Logistikprozesse, inklusive der Nutzung von Zwischenlagern zur Optimierung der Lagerlogistik. Zudem verantwortet er/sie das Budget für Bezugskosten und entwickelt kontinuierlich Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung.

Das Sind Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung der Transportlogistik für alle Produkte von China nach Deutschland (See-, Schienen-, Luft- und Straßenfracht)
• Identifizierung geeigneter Spediteure, Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften sowie regelmäßige Bewertung ihrer Leistung
• Eigenständige Aushandlung von Preisen und Konditionen mit verschiedenen Transportdienstleistern, einschließlich See-, Luft-, Schienen- und Straßentransport unter Berücksichtigung von Marktentwicklungen und Synergieeffekten über Broker-Kontingente
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Lieferkette durch kontinuierliches Monitoring und tägliches Tracking der Transporte sowie proaktive Problemlösung und Koordination von Maßnahmen und Kommunikation bei Verzögerungen oder Störungen
• Steuerung von Containern in Zwischenlager/Pufferflächen, um eine abgestimmte Lieferung an die Großhandels-Lagerhalle sicherzustellen
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Partnern und Abteilungen (Produktmanagement, Disposition, Logistik) zur Ermittlung des Transportbedarfs sowie Sicherstellung einer optimalen Warenverfügbarkeit inklusive Entwicklung effizienter Lösungen
• Permanente Beobachtung von Markttrends und Frachtraten-Entwicklungen, u.a. auf Basis des Shanghai Containerized Freight Index (SCFI), um wettbewerbsfähige Konditionen zu gewährleisten. Identifikation von Trends und Entwicklungen und Unterstützung des C-Levels in strategischen Entscheidungen
• Vorbereitung und Verwaltung des Bezugskosten-Budgets für Transportdienstleistungen, inklusive Forecasts und Kommentierung von Planabweichungen. Erstellung und Analyse von Monatsberichten zu Marktraten und verhandelten Frachtraten. Durchführung von Kostenanalysen und Implementierung von Maßnahmen zur Kostensenkung
• Entwicklung einer systemgestützten Lösung zur Optimierung der Transportsteuerung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Urlaubsvertretung für den Kollegen im Bereich Verzollung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Transport/Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Transportlogistik, idealerweise im Bereich Inbound Supply Chain
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Seefracht, Luftfracht, Schienentransport und Straßentransport
• Erfahrung in der Verhandlung von Frachtraten mit Speditionen
• Sicherer Umgang mit Transportmanagement-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Uns Erwartet Dich

• ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen.
• FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E‑Bike und E‑Auto sowie andere betriebliche Leistungen.
• WORK-LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad‑Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit).
• NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork‑Partys, Mitarbeiter‑Events und Networking‑Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.

Über die Adam Hall Group: Die Adam Hall Group ist ein stabiler und international führender Hersteller für Eventtechnologie mit einer klaren Mission: Wir wollen Menschen durch Veranstaltungstechnik ermöglichen, ihre Leidenschaft und schöne Momente miteinander zu teilen. Bei uns arbeiten jeden Tag mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen mit Herzblut und Leidenschaft an der Zukunft von Live‑Events. Dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und den fairen Umgang miteinander als Werte unserer Unternehmenskultur. Als Teil des Adam Hall Group Teams kannst du dich auf ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, in dem du deine Ideen einbringen kannst und so sein kannst, wie du bist! Denn wir bei der Adam Hall Group glauben daran, dass kreative Ideen und Produkte nur durch Vielfalt, Chancengleichheit und Gemeinschaftlichkeit entstehen können!