Shipping Specialist (m/w/d)

Die Adam Hall Group ist ein führender Hersteller von Veranstaltungstechnik und bietet innovative Lösungen für professionelle Audio-, Licht-, Bühnen- und Eventtechnik. Als Shipping Specialist verantwortest du die reibungslose nationale und internationale Versandabwicklung inklusive Zoll- und Transportkoordination und stellst eine termingerechte, kosten‑ und kundenorientierte Auslieferung sicher.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung der nationalen und internationalen Versandaufträge unter Berücksichtigung von zoll- und außenwirtschaftlichen Vorgaben mit nationaler und internationaler Korrespondenz
• Erstellung von Transport- und Verzollungsdokumenten inkl. Zollabwicklung sowie die Koordinierung und Kommunikation mit den beteiligten Abteilungen und Speditionen
• Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
• Planung und Disposition termingerechter Transporte sowie Einholung von Frachtangeboten
• Sendungszusammenstellung für die unterschiedlichen Transportarten und Sicherstellung einer zeitgerechten Verladung
• Kontrolle und Kontierung der Frachtrechnungen
• Bearbeitung von Reklamation, Transportschäden und Logistikreklamationen

Das Bringst Du Mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Export-/ oder Groß- und Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann oder Ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Versand, Zollabwicklung und Logistik
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen sowie MS Navision / Business Central
• Analytisches und konzeptionelles Denken, hohe Team‑ und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Kosten‑ und Kundenfokus
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse

Bei Uns Erwartet Dich:

• ENTWICKLUNG UND WACHSTUM: Wir bieten individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen.
• FINANZIELLE STABILITÄT: Bei uns erhältst du finanzielle Vorteile wie die betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, erfolgsabhängiges Urlaubsgeld, Ladestationen für dein E-Bike und E-Auto sowie andere betriebliche Leistungen.
• WORK‑LIFE BALANCE: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse, JobRad‑Kooperation, Frühstück, Snacks und Mittagessen für alle Geschmäcker sowie leckerer Kaffee in unserem Betriebsrestaurant "Come Together", die Möglichkeit, an einem modernen und nachhaltigen Standort in hervorragender Lage im Taunus nahe Frankfurt am Main zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten (und wenn möglich Hybridarbeit).
• NAHBARKEIT UND PERSÖNLICHER KONTAKT: Wir sind ein freundliches und offenes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für Events. Durch AfterWork-Partys, Mitarbeiter-Events und Networking-Veranstaltungen zwischen den Teams schaffen wir Möglichkeiten für den abteilungsübergreifenden Austausch.

Über die Adam Hall Group: Die Adam Hall Group ist ein stabiler und international führender Hersteller für Eventtechnologie mit einer klaren Mission: Wir wollen Menschen durch Veranstaltungstechnik ermöglichen, ihre Leidenschaft und schöne Momente miteinander zu teilen. Bei uns arbeiten jeden Tag mehr als 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Nationen mit Herzblut und Leidenschaft an der Zukunft von Live-Events. Dabei setzen wir auf gegenseitiges Vertrauen, Transparenz und den fairen Umgang miteinander als Werte unserer Unternehmenskultur. Als Teil des Adam Hall Group Teams kannst du dich auf ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, in dem du deine Ideen einbringen kannst und so sein kannst, wie du bist! Denn wir bei der Adam Hall Group glauben daran, dass kreative Ideen und Produkte nur durch Vielfalt, Chancengleichheit und Gemeinschaftlichkeit entstehen können!