Fleet Coordinator (m/w/d)

Unser Rundum-Sorglos-Paket für Mitarbeitende

• Gesundheit & Vorsorge: Profitieren Sie von unserer betrieblichen Krankenversicherung, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können – Ihre Zukunft!
• Gemeinsam feiern wir Erfolge: Von Sommerfesten mit der ganzen Familie über Weihnachtsfeiern bis hin zu spannenden Events – wir setzen auf Teamgeist und unvergessliche Erlebnisse.
• Mehr Freizeit für Sie: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr – plus den 24.12. und 31.12. frei, damit Sie die Feiertage entspannt verbringen können.
• Flexibel unterwegs, bestens versorgt: Mobilität ist uns wichtig! Deshalb stellen wir Ihnen einen Dienstwagen inklusive Tankkarte zur Verfügung – auch zur privaten Nutzung.
• Fit & mobil: Bleiben Sie in Bewegung mit unserem Fahrrad-Leasing – gut für die Umwelt, die Gesundheit und den Geldbeutel.
• Corporate Benefits Portal: Exklusive Rabatte bei zahlreichen Anbietern.
• Ihr Zuhause unterstützen wir: Wir zahlen Ihnen monatlich 26,59 € Zuschuss, wenn Sie uns einen Bausparvertrag vorlegen – ein Beitrag zu Ihrem Traum vom Eigenheim.
• Kleine Füße, große Unterstützung: Familie ist uns wichtig! Wir übernehmen anteilig die KITA-Gebühren, wenn Sie einen Betreuungsplatz nachweisen.

Ihre Aufgaben – Organisationstalent trifft Projektkoordination

• Projektbetreuung & Koordination: Sie begleiten Projekte von der Auftragserteilung bis zur finalen Übergabe, koordinieren alle Beteiligten und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fleet, Projektteams und weiteren Fachabteilungen.
• Produktionsvorbereitung & Dokumentation: Sie prüfen und optimieren Projektunterlagen, bereiten diese strukturiert für die Produktion auf und sorgen für eine lückenlose Dokumentation sowie eine saubere Ablage.
• Beschaffung & Lieferantenmanagement: Sie ermitteln Materialbedarfe, steuern Bestellprozesse, stimmen sich mit Lieferanten ab und koordinieren Materialanforderungen gemeinsam mit dem Warehouse.
• Transport- & Logistikmanagement: Sie organisieren Containertransporte, erstellen Versandunterlagen und planen den effizienten Wiedereinsatz von Containern für zukünftige Projekte.
• Kosten- & Kapazitätsplanung: Sie erstellen Kalkulationen für Umbauten und unterstützen die Kapazitätsplanung in enger Abstimmung mit dem Fleet-Management.
• Prozessoptimierung & Qualität: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung interner Prozesse und der Arbeitssicherheit mit und bauen Ihr Produktwissen kontinuierlich aus.
• Datenpflege & Systeme: Sie pflegen relevante Daten in IT-Systemen, arbeiten mit ERP- und Organisationstools und unterstützen bei Inventuren sowie im Ticketsystem.
• Ausbildung & Unterstützung: Sie betreuen Auszubildende am Standort mit und unterstützen den Fleet-Manager zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.

Ihr Profil – Damit begeistern Sie uns

• Technischer Hintergrund: Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich mit und verfügen über praktische Erfahrung im technischen Umfeld.
• Arbeitsvorbereitung: Kenntnisse in der Arbeitsvorbereitung sind von Vorteil und unterstützen Sie bei der effizienten Planung und Koordination von Abläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügen über ein gutes Verständnis im Umgang mit ERP-Software.
• Prozessverständnis: Sie besitzen ein gutes Verständnis für betriebliche Arbeitsabläufe und Prozesse und denken dabei lösungs- und qualitätsorientiert.
• Technisches Verständnis: Das Lesen und Interpretieren technischer Zeichnungen und Bauzeichnungen fällt Ihnen leicht und unterstützt Sie bei der erfolgreichen Projektumsetzung.
• Service- & Lösungsorientierung: Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer pragmatischen Denkweise finden Sie auch in anspruchsvollen Situationen passende Lösungen.
• Analytisches Denken & Struktur: Sie arbeiten organisiert, eigenständig und strukturiert, erkennen Optimierungspotenziale und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.

Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Adapteo Deutschland