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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung und Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Adapteo ist der führende Anbieter flexibler Räume in Nordeuropa.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Teamevents, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte flexible Lösungen und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Unterstützung bei KITA-Gebühren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Umsatzsteuerrecht
- Sichere Anwendung von Buchhaltungssoftware (Navision von Vorteil) und MS Office, insbesondere Excel, auf hohem Niveau
- Selbstständige Bearbeitung der Aufgaben, proaktive Denkweise und aktive Einbringung von Ideen zur Optimierung
- Effiziente Organisation der Arbeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- Serviceorientierte Kommunikation und gutes Verständnis für Prozesse
- Deutsch
- Englisch
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Ausgangsrechnungen selbstständig und termingerecht nach steuerlichen und internen Vorgaben
- Aktualisierung und Abgleich von Debitorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Kunden und internen Fachabteilungen
- Bearbeitung des Mahnwesen, Überwachung offener Posten und aktive Unterstützung im Forderungsmanagement
- Mitwirkung an der Optimierung von Abläufen und digitalen Workflows im Bereich Accounts Receivable
- Enger Austausch mit Vertrieb, Projektmanagement, Controlling und dem Finance Headquarter in Finnland
- Unterstützung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung nach IFRS/HGB mit Fokus auf debitorische Themen
- Mitwirkung an Finanzprojekten wie der Einführung neuer Tools, Automatisierungslösungen oder internen Audits
- Übernahme von Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung bei Bedarf zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Rechnungswesen
- Einhaltung aller Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsrichtlinien nach DIN ISO 9001 und 14001
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern zur Förderung des Teamgeists
- 30 Tage Urlaub im Jahr plus den 24.12. und 31.12. frei
- Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände
- Fahrrad-Leasing zur Förderung von Gesundheit und Umwelt
- Frühstücksversorgung mit Snacks wie belegten Brötchen, Müsli, Joghurt und frischem Obst
- Monatlicher Zuschuss von 26,59 für einen Bausparvertrag zur Unterstützung des Eigenheimtraums
- Übernahme der KITA-Gebühren bei Nachweis eines Betreuungsplatzes
Über das Unternehmen
Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünfte und Events. Mit einem effizienten und zirkulären Konzept können Gebäude in kürzester Zeit geliefert werden, ob für einige Tage oder dauerhaft. Ändern sich die Bedürfnisse werden die Gebäude angepasst. Adapteo verfügt über ein Gebäudeportfolio von 1,5 Millionen Quadratmetern und ist in Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark, Deutschland, Belgien, Niederlande, Estland und Litauen tätig. Die Adapteo GmbH ist Teil der skandinavischen Adapteo Group, die Marktführer in Nordeuropa ist und über ein großes Netzwerk an Vertriebsbüros und Depots in 9 Ländern verfügt. Die Adapteo GmbH beschäftigt 180 Mitarbeiter an 5 Standorten. Der Hauptsitz befindet sich in Neu-Isenburg.
Debitorenbuchhalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Adapteo GmbH
Kontaktperson:
Adapteo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu Adapteo. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungssoftware, die bei Adapteo verwendet wird, insbesondere Navision. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, hebe dies in Gesprächen hervor und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Optimierung von Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Abläufe verbessert hast. Dies zeigt deine proaktive Denkweise und deinen Beitrag zur Effizienzsteigerung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben. Das ist besonders wichtig für die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adapteo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Debitorenbuchhalter widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Abläufe im Bereich Accounts Receivable beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adapteo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und wie du mit internationalen Kunden umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Buchhaltungssoftware betonen
Da Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Navision von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Proaktive Denkweise demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Denkweise hast. Diskutiere Ideen zur Optimierung von Abläufen und digitalen Workflows, die du in früheren Positionen umgesetzt hast oder umsetzen würdest.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation hervorheben
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen gefordert ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und serviceorientierte Kommunikation anführen. Betone, wie du Konflikte gelöst und zur Verbesserung der internen Prozesse beigetragen hast.
