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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungswesen und Controlling, erstelle Ausgangsrechnungen und überwache Zahlungen.
- Arbeitgeber: Interdisziplinäres Team mit Fokus auf nachhaltige Energieberatung und innovative Produkte.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, sinnvolle Aufgaben und ein dynamisches Team in Aachen.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre, kommunikativ und organisiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz Finanzen und Controlling (m/w/d) in Teilzeit. Wir sind ein interdisziplinäres Team von Energieingenieur:innen und Softwareentwickler:innen. Uns motiviert der nachhaltige Einsatz von Energie und die Entwicklung cooler Produkte für eine kreative Energieberatung. Damit geben wir unserer Arbeit Sinn und Perspektive. Wir sorgen mit unseren Ideen bei Kommunen, Krankenhäusern und Gewerbe für Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Dafür arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen – vor Ort und online in den Energieteambesprechungen. Damit wir die Energiedaten unserer Kunden immer im Blick haben, nutzen wir unsere emson-Software. Mit emson vereinen wir kompetente Beratung mit intelligentem Softwareeinsatz und führen unsere Kunden durch die Energiewende.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Optimierung unserer Prozesse im Rechnungswesen und Controlling im ERP und CRM.
- Du erstellst in Abstimmung mit dem Projektmanagement unsere Ausgangsrechnungen.
- Du unterstützt bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses und der Kommunikation mit dem Steuerberater.
- Du übernimmst die Buchungen von Einnahmen und Ausgaben.
- Du überwachst die Zahlungen und versendest Mahnungen.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Dein Profil
- Du bist offen, neugierig und aufgeschlossen für neue Herausforderungen.
- Du hast eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Hochschulabschluss oder befindest dich noch im Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens.
- Du bringst eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick.
- Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Was Dich erwartet
- Sinnhaftes Arbeiten und nachhaltige Perspektiven für Deine Zukunft.
- Hybrides Arbeiten im Homeoffice und Büro im Herzen von Aachen.
- Zusammenarbeit in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an.
Assistenz Finanzen und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: adapton AG
Kontaktperson:
adapton AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Finanzen und Controlling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die emson-Software. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Finanzen und Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz Finanzen und Controlling brennst.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei adapton AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Software emson an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder im Rechnungswesen gearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit den Kunden aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde für die Position und das Unternehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken zu organisieren und achte darauf, dass du deine Antworten verständlich und präzise formulierst.