Founders Associate Business Operations & Marketing (Werkstudent*in)

Über uns:

AdaptX Systems ist ein Start-up aus Berlin, das sich für eine nachhaltigere und effizientere industrielle Fertigung einsetzt. Wir entwickeln smarte Kühllösungen für Werkzeugmaschinen, die dabei helfen, Ressourcen zu sparen und CO₂-Emissionen zu senken – ganz ohne klassische Kühlschmierstoffe. Unsere Innovation vereint Mechanik, Elektronik und Software zu einem skalierbaren Retrofit-System, das bestehende Maschinen fit für die Zukunft macht. Gemeinsam mit führenden Industriepartnern gestalten wir die Produktion von morgen.

Deine Rolle:

Als Werkstudent*in im Bereich Business Operations und Marketing bist du direkt im Herzen des Start-ups tätig: Du arbeitest eng mit dem Gründerteam zusammen, bekommst Einblick in alle Bereiche des Unternehmens – von Strategie und operativem Tagesgeschäft über Marketing bis hin zu Finanzen – und trägst aktiv dazu bei, unser Wachstum mitzugestalten. Du bist flexibel einsetzbar, denkst unternehmerisch und bringst dich dort ein, wo du den größten Mehrwert schaffen kannst – sei es in der täglichen Umsetzung oder in strategischen Fragestellungen.

Aufgaben

Du unterstützt unser Team in verschiedenen Bereichen des operativen und strategischen Geschäftsalltags:

Marketing & Kommunikation:

• Planung und Umsetzung von Social-Media-Posts und E-Mail-Kampagnen
• Pflege der Website sowie Erstellung von Präsentationen und Pitchdecks

Operatives Tagesgeschäft:

• Unterstützung bei Organisation, Terminen und interner Kommunikation
• Recherchen und Dokumentenmanagement

Finanzen & Buchhaltung:

• Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung
• Unterstützung bei Förderanträgen und Investor-Reporting
• Vorbereitung von Finanzierungsrunden

Entrepreneurial Tasks:

• Sparringspartner für neue Ideen, Geschäftsmodelle und Prozesse
• Mitarbeit an strategischen Entscheidungen und Wachstumsthemen

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Du bist zuverlässig, proaktiv und neugierig auf unternehmerische Verantwortung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z. B. Word, PowerPoint, Excel)
• Erste Erfahrungen im Startup-Umfeld, Marketing oder Finance sind ein Plus – aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Echter Impact: Du gestaltest aktiv mit – nah am Produkt, nah am Kunden, nah an den Entscheidungen

• Lernkurve und Mentoring: Profitiere vom direkten Austausch mit dem Gründerteam und lerne aus erster Hand, wie man ein Startup aufbaut

• Startup-Vibes: Dich erwartet ein dynamisches, kollaboratives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeit: Hybrides Arbeiten mit Office Space in Berlin – du entscheidest, wo du am produktivsten bist

• Karrierechancen: Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf eine anschließende Festanstellung

• Standort: Berlin (Büro & Remote kombinierbar)

• Startdatum: Ab sofort / flexibel

• Arbeitszeit: 10 bis 20 Stunden pro Woche