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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektmanagement-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adastra ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine gesunde Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Projektmanagement und arbeite in einem vielfältigen, unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, IT oder Kommunikation; Erfahrung mit MS-Office, besonders Excel und PowerPoint.
- Andere Informationen: Die Rolle ist remote und wir suchen Bewerbende an verschiedenen Standorten.
Die Adastra Gruppe ist ein Spitzenanbieter von Lösungen im Bereich Information Management – ein IT-Beratungsunternehmen mit 23 internationalen Standorten. Adastra bietet führenden Unternehmen das volle Spektrum an Beratungsleistungen von der Konzeption bis hin zur Implementierung und dem Betrieb innovativer Data & Analytics Lösungen.
Auf Dich wartet die vielseitige Aufgabe, unser Team als Projekt- und Office Assistenz zu unterstützen. Du hast Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet und eigenverantwortlichen Tätigkeiten? Du hast Lust, Einblicke in das Project Management Office (PMO) zu gewinnen oder Deine Erfahrungen zu vertiefen? Du übernimmst gerne verantwortungsbewusst die anfallenden Aufgaben im Office Management?
Die Rolle ist remote angelegt und wir sind offen für Bewerbende an unseren weiteren Standorten: Frankfurt, München, Stuttgart, Wolfsburg, Darmstadt.
- Du unterstützt das Projektmanagement Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Du wirkst beim Erstellen und kontinuierlichen Pflegen von Projektplänen, Statusberichten und Dokumenten mit.
- Unterstützung des Project Management Teams bei der Visualisierung von Inhalten und der Erstellung von Präsentationen.
- Mitwirkung bei der Terminplanung und Terminverfolgung.
- Terminkoordination.
- Du bist verantwortlich für die Rechnungsstellung, arbeitest regelmäßig mit Excel und erstellst Abnahmeberichte.
Ein Studium mit Schwerpunkt z.B. im Bereich Wirtschaft, IT, Sprachen oder Kommunikation/ digitale Medien.
Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint.
Du bist ein guter Kommunikator und starker Teamplayer.
Du hast hervorragende Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Von Vorteil sind:
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement.
- Die Gelegenheit, Teil eines vielfältigen Teams von Daten- und Analyseexperten zu werden und von unserer kollaborativen Kultur zu profitieren.
- Frühe Verantwortung und praktische Erfahrungen, die Dein berufliches Wachstum und Deine Entwicklung fördern.
- Ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, Teamarbeit und offener Rückmeldung basiert, um Dir zu helfen, erfolgreich zu sein.
- Wir feiern Vielfalt und glauben, dass sie unseren Arbeitsplatz bereichert. Daher hast Du die Möglichkeit, einem inklusiven Team beizutreten, das eine breite Palette von Perspektiven und Erfahrungen schätzt.
- Profitiere von einer mobilen Arbeitsmöglichkeit zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
- Erlebe unsere lebendige Unternehmenskultur durch interne Veranstaltungen, die das ganze Jahr über stattfinden und unvergessliche Verbindungen fördern.
Werkstudent im Bereich Projekt- und Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Adastra GmbH
Kontaktperson:
Adastra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent im Bereich Projekt- und Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Projektmanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Methoden und Tools Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikation vor. Da diese Rolle einen starken Fokus auf Zusammenarbeit hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Adastra. Informiere dich über ihre Werte und Projekte und bringe in Gesprächen zum Ausdruck, warum du Teil dieses Teams werden möchtest. Authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent im Bereich Projekt- und Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Adastra Gruppe und ihre Dienstleistungen im Bereich Information Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent im Projekt- und Office Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adastra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Projekt- und Office Management. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle einen starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation hat, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da Kenntnisse in Excel und PowerPoint gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Datenanalysen durchgeführt – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Adastra, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik, den internen Veranstaltungen oder wie das Unternehmen Vielfalt fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
