Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat einer Musikschule mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Musikschule im Bildungsbereich mit lebhaftem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis Ende Juni 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe den Kontakt zu Schülern und Lehrpersonen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere Kundin im Bildungsumfeld suchen wir per 01. Juni 2026 eine engagierte und belastbare Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats einer Musikschule. Die Stelle ist vorerst bis Ende Juni befristet. Sie erwartet ein vielseitiges Umfeld mit engem Kontakt zu Schülern, Lehrpersonen und Eltern sowie ein lebhafter Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Umfeld von Kursen und Workshops der Musikschule
- Beratung und Auskunftserteilung gegenüber Schülern, Eltern und Lehrpersonen
- Betreuung des Telefondienstes
- Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen
- Unterstützung bei der Raumplanung für den Musikunterricht
- Verwaltung und Pflege der Schuladministration über ESCADA
- Verfassen von E-Mails und Übernahme diverser organisatorischer sowie administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere und professionelle Ausdrucksweise
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Überblick auch in hektischen Situationen
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Schulumfeld
- Zuverlässige, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Mitarbeiter/in Sekretariat 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Adato AG
Als Arbeitgeber im Bildungsbereich bietet unsere Musikschule ein inspirierendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie eng mit Schülern, Lehrpersonen und Eltern zusammenarbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Alltag weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Sekretariat 50% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Musikschule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Musikschule arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule und ihre Programme. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die perfekte Stelle im Sekretariat bekommst!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im administrativen Bereich hervor. Wenn du bereits im Sekretariat oder im Schulumfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon und wie du dabei organisiert und dienstleistungsorientiert warst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine stilsichere Ausdrucksweise und gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also nimm dir Zeit für Korrekturen und vielleicht auch einen zweiten Blick von jemand anderem.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adato AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Musikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Musikschule und ihre Programme aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle. Überlege dir auch, welche Fragen du zu den Kursen oder Workshops hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst oder wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrpersonen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine stilsichere und professionelle Ausdrucksweise unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den administrativen Tools
Informiere dich über die verwendeten administrativen Tools, wie ESCADA, und zeige dein Interesse daran, diese zu lernen oder bereits vorhandene Kenntnisse einzubringen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell in die Abläufe einzuarbeiten.
