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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily operations at the central Chancellery and manage special cases.
- Arbeitgeber: Join the Swiss Federal Tribunal, the highest judicial authority in Switzerland.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy health support, a commitment to diversity, and a chance to impact Swiss society.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values organization and precision in a legal environment.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in commerce or equivalent, with experience in legal administration and bilingual skills.
- Andere Informationen: Position starts on May 1, 2025; apply by March 9, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Deuxième suppléant.e de la cheffe de la Chancellerie centrale
Lausanne et travail à domicile | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- S’occuper de la mise en forme d’arrêts et de la registrature pour la Chancellerie centrale et pour les Chancelleries de cours
- Gérer les dossiers spéciaux et ouvrir des dossiers de procédure en français, en allemand et / ou en italien
- Soutenir la cheffe et la première suppléante pour les activités quotidiennes, le management, la répartition et le contrôle du travail à la Chancellerie centrale et, selon les besoins, dans les chancelleries de cours
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant, et les travaux à exécuter, traiter la correspondance
- Former et soutenir les collaborateurs / collaboratrices, les apprentis et les stagiaires de la Chancellerie centrale et des chancelleries de cours
- Traiter les demandes par téléphone et par écrit, participer à des projets, notamment dans le domaine de la digitalisation
Ce qui vous rend unique
- CFC d’employé / e de commerce (de préférence avec une maturité professionnelle) ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle similaire de plusieurs années, de préférence dans une chancellerie de tribunal, dans un environnement juridique ou dans une administration
- Très bonnes connaissances de deux langues officielles (français et allemand) et, si possible, des connaissances de l’italien et de l’anglais
- Grandes compétences sociales, organisationnelles, et en gestion d’équipe
- Précision et exactitude dans le travail
Vous assurez le bon fonctionnement de la Chancellerie centrale et contribuez à l’efficacité du Tribunal fédéral. Grâce à votre polyvalence et votre sens de l’organisation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et l’accompagnement des équipes.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien: Nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Le Tribunal fédéral constitue la plus haute autorité judiciaire suisse. Il veille à une application uniforme du droit fédéral par les tribunaux cantonaux et de la Confédération et protège les droits constitutionnels des citoyens. Cette fonction est attribuée à la classe salariale 16. Un extrait de casier judiciaire ainsi qu’un extrait du registre des poursuites seront demandés à la fin du processus de recrutement.
Informations complémentaires
Entrée en fonction : 1er mai 2025 (ou à convenir)
Délai de postulation : 9 mars 2025
#J-18808-Ljbffr
Responsable de Succursale / Responsable de Mandats (h / f / d) - Suisse romande Arbeitgeber: Adato AG
Kontaktperson:
Adato AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable de Succursale / Responsable de Mandats (h / f / d) - Suisse romande
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific administrative processes and legal terminology used in Swiss courts. This knowledge will not only help you during the interview but also demonstrate your commitment to understanding the role.
✨Tip Number 2
Network with current or former employees of the Chancellerie centrale or similar institutions. They can provide valuable insights into the work culture and expectations, which can be a great advantage during your application process.
✨Tip Number 3
Highlight your language skills in French and German, and if possible, mention any experience you have with Italian or English. Being multilingual is a significant asset for this position, so make sure to emphasize it.
✨Tip Number 4
Prepare examples from your past experiences that showcase your organizational skills and ability to manage teams. The role requires precision and teamwork, so having concrete examples ready will strengthen your candidacy.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable de Succursale / Responsable de Mandats (h / f / d) - Suisse romande
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste. Relisez attentivement la description de l'emploi pour identifier les compétences clés que vous devez mettre en avant.
Rédiger une lettre de motivation ciblée: Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste. Mettez en avant votre expérience dans un environnement juridique ou administratif, ainsi que vos compétences en gestion d'équipe et en organisation.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion de dossiers et à la communication en plusieurs langues. Mentionnez vos compétences linguistiques en français, allemand, italien et anglais de manière claire.
Vérifier l'orthographe et la grammaire: Avant de soumettre votre candidature, relisez soigneusement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe et de grammaire. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adato AG vorbereitest
✨Préparez-vous sur les compétences linguistiques
Assurez-vous de bien maîtriser le français et l'allemand, car ces langues sont essentielles pour le poste. Pratiquez des scénarios d'entretien en utilisant ces langues pour montrer votre aisance.
✨Mettez en avant votre expérience administrative
Parlez de vos expériences passées dans des environnements juridiques ou administratifs. Donnez des exemples concrets de la façon dont vous avez géré des dossiers ou soutenu une équipe.
✨Démontrez vos compétences organisationnelles
Préparez des exemples qui illustrent votre capacité à organiser et prioriser des tâches. Montrez comment vous avez contribué à l'efficacité d'une équipe ou d'un projet.
✨Soyez prêt à discuter de la digitalisation
Étant donné que le poste implique des projets de digitalisation, préparez-vous à parler de votre expérience avec les outils numériques et comment vous avez utilisé la technologie pour améliorer les processus.
