Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertragsmanagement und migriere Dokumente in ein neues System.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur mit Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infrastruktur und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden im Bereich Infrastruktur suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Vertragsmanagements. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag bei der Vorbereitung der Migration einer bestehenden Vertragsdatenbank in ein neues System. Sie arbeiten sowohl mit physischen Akten als auch mit digitalen Dokumenten und stellen sicher, dass die vorhandenen Unterlagen vollständig und qualitativ einwandfrei vorliegen. Die Stelle eignet sich für kaufmännische Mitarbeitende mit einer präzisen Arbeitsweise und Interesse an den Bereichen Eisenbahn, Infrastruktur und Bau.
Aufgaben
- Sie identifizieren anhand definierter Kriterien die relevanten physischen Dokumente und vergleichen diese mit den im Dokumentenmanagementsystem vorhandenen Unterlagen.
- Dabei prüfen Sie die Vollständigkeit und Qualität der gescannten Dokumente und stellen sicher, dass diese den vorgegebenen Anforderungen entsprechen.
- Fehlende oder qualitativ unzureichende Dokumente werden von Ihnen digitalisiert und im DMS abgelegt.
- Zudem bereiten Sie die geprüften Unterlagen für die Archivbereinigung und Vernichtung vor und unterstützen bei stichprobenartigen Kontrollen.
- Dabei sorgen Sie jederzeit für eine saubere und nachvollziehbare Verwaltung der physischen und digitalen Dokumente.
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Matura.
- Sie besitzen eine gute und schnelle Lesefähigkeit in Deutsch sowie Französischkenntnisse auf Niveau B1 bis B2.
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und sorgfältig und legen grossen Wert auf Genauigkeit im Umgang mit physischen und digitalen Dokumenten.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Analysefähigkeit und bringen idealerweise eine Affinität zu den Bereichen Eisenbahn und Bau mit.
- Der sichere Umgang mit IT-Anwendungen sowie mit Scan- und Dokumentenmanagementsystemen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Ausdauer und eine hohe Zuverlässigkeit aus und behalten auch bei repetitiven Aufgaben stets den Überblick.
Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement Infrastruktur 100% (m/w/d) Zh Arbeitgeber: Adato AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Infrastrukturbranche spezialisiert hat. Wir fördern eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben und Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten im Vertragsmanagement weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement Infrastruktur 100% (m/w/d) Zh erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement Infrastruktur 100% (m/w/d) Zh mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Adato AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Adato AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Adato AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adato AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
