Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsarbeiten und unterstütze bei Kursen und Workshops der Musikschule.
- Unternehmen: Musikschule mit einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Schüler und Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Musikschule und arbeite mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten im Umfeld von Kursen und Workshops der Musikschule. Sie sind verantwortlich für die Beratung und Auskunftserteilung gegenüber Schülern, Eltern und Lehrpersonen und betreuen den Telefondienst. Zudem erfassen und bearbeiten Sie Anmeldungen und unterstützen bei der Raumplanung für den Musikunterricht. Die Verwaltung und Pflege der Schuladministration erfolgt über ESCADA. Weiter verfassen Sie E-Mails und übernehmen diverse organisatorische sowie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Anforderungen
- Für diese Position bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und zeichnen sich durch eine stilsichere und professionelle Ausdrucksweise aus.
- Der Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Sekretariat oder Schulumfeld mit und arbeiten zuverlässig, organisiert sowie dienstleistungsorientiert.
Kontakt:
Ewan Gattiker, Marion Mosere.
e.gattiker@adato.ch, m.moser@adato.ch
Tel: +41522692324, +41522692325
Mitarbeiter/in Sekretariat 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Adato
Adato ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung unterstützt die Musikschule ihre Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich in einem dynamischen Team einzubringen. Die enge Zusammenarbeit mit Schülern, Eltern und Lehrpersonen macht diese Position besonders erfüllend und trägt zur Förderung einer lebendigen Gemeinschaft bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail an Ewan oder Marion kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür bei Adato hat.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einzureichen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adato vorbereitet
✨Informiere dich über die Musikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Musikschule verschaffen. Schau dir die Kurse und Workshops an, die angeboten werden, und informiere dich über die Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst oder wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Praktische Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich mit gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut machen. Wenn du ESCADA oder ähnliche Systeme kennst, erwähne das im Interview. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Stilsichere Kommunikation
Da du E-Mails verfassen und mit Schülern sowie Eltern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine stilsichere Ausdrucksweise unter Beweis stellst. Übe, klare und professionelle E-Mails zu schreiben, und sei bereit, im Interview Beispiele dafür zu geben.
