Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat einer Musikschule mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Musikschule im Bildungsbereich mit lebhaftem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis Ende Juni 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Schülern und Lehrpersonen aktiv mit und erlebe die Musikschule hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unsere Kundin im Bildungsumfeld suchen wir per 01. Juni 2026 eine engagierte und belastbare Persönlichkeit zur Unterstützung des Sekretariats einer Musikschule. Die Stelle ist vorerst bis Ende Juni befristet. Sie erwartet ein vielseitiges Umfeld mit engem Kontakt zu Schülern, Lehrpersonen und Eltern sowie ein lebhafter Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten im Umfeld von Kursen und Workshops der Musikschule
- Beratung und Auskunftserteilung gegenüber Schülern, Eltern und Lehrpersonen
- Betreuung des Telefondienstes
- Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen
- Unterstützung bei der Raumplanung für den Musikunterricht
- Verwaltung und Pflege der Schuladministration über ESCADA
- Verfassen von E-Mails und Übernahme diverser organisatorischer sowie administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere und professionelle Ausdrucksweise
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Überblick auch in hektischen Situationen
- Idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder Schulumfeld
- Zuverlässige, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Mitarbeiter/in Sekretariat 50% (m/w/d) Arbeitgeber: Adato
Unsere Musikschule bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine enge Zusammenarbeit mit Schülern, Lehrpersonen und Eltern auszeichnet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Chance, Ihre administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Genießen Sie die Vorteile einer befristeten Anstellung in einem kreativen Bildungsbereich, der Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben und ein lebhaftes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Musikschule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Musikschule arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Musikschule, ihre Kurse und die Zielgruppe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und was wir als StudySmarter bieten. So kannst du sicherstellen, dass du die beste Chance hast, die Stelle zu bekommen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Musikschule und die Arbeit im Sekretariat zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Grundausbildung oder relevante Erfahrungen hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation dir helfen werden, die Aufgaben in unserem lebhaften Umfeld zu meistern.
Achte auf die Details:Eine stilsichere und professionelle Ausdrucksweise ist wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adato vorbereitet
✨Informiere dich über die Musikschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Musikschule und ihre Programme aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Atmosphäre und die angebotenen Kurse zu bekommen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst oder wie du mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrpersonen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine stilsichere und professionelle Ausdrucksweise unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den administrativen Tools
Da die Verwaltung über ESCADA erfolgt, ist es hilfreich, wenn du im Interview nach den verwendeten administrativen Tools fragst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das!
