Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR- und Office Management-Projekte eigenständig und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Führende Meta und TikTok Performance Marketing Agentur in Köln.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urban Sports, coole Teamevents und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: 450qm Loftbüro mit neuester Technik und klaren Onboarding-Prozessen.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und wachse schnell in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, Neugier und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Der Task
Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst:
- HR Management (80%): Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen, Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen, Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools, Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen, Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m., Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome, Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m., HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä.
- Office Management (10%): Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren, Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten, Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen an.
- Event Management (10%): Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events, Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen.
Du
- möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln.
- hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have).
- wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten.
- arbeitest strukturiert und gewissenhaft.
- bist neugierig und offen Neues zu Lernen.
- sprichst fließend Deutsch.
Das erwartet dich
- ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum.
- viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu wachsen.
- ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan.
- 450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise.
- coole und regelmäßige Teamevents.
- technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten.
- Urban Sports und weitere Benefits.
- 30 Tage Urlaub.
- Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee.
Dein Ansprechpartner: Lukas Hildebrandt, Business Operations Lead.
Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders in Hürth Arbeitgeber: ADBAKER
Als eine der führenden TikTok Shop Agenturen in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, aktiv an spannenden Projekten mit großen Marken mitzuwirken. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme, damit du deine Karriere im eCommerce erfolgreich vorantreiben kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders in Hürth erhalten könntest
✨Baue deine persönliche Marke auf
Im Personalmanagement geht’s nicht nur darum, Lebensläufe zu lesen, sondern auch Menschen zu verstehen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Persönlichkeit und Erfahrungen zu zeigen. Teile Artikel über Trends im HR-Bereich oder schreib über deine eigenen Erkenntnisse – so wirst du sichtbar für Unternehmen wie ADBAKER.
✨Besuche lokale HR-Events
Nimm an Veranstaltungen und Workshops im Bereich Personalmanagement teil. Events wie HR-Messen oder Networking-Veranstaltungen bieten dir die Chance, Kontakte zu knüpfen und direkt mit Fachleuten in Kontakt zu treten. Diese Begegnungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür bei Unternehmen wie ADBAKER zu bekommen.
✨Nutze die Ressourcen deiner Hochschule
Als Trainee hast du oft Zugang zu speziellen Career Services an deiner Uni. Mach dir diese zunutze! Sie können dir helfen, Praktika zu finden und bieten oft Workshops zu Bewerbungsgesprächen und Vorstellungsgespräche an. Frag auch nach, ob es Alumni gibt, die im Personalmanagement arbeiten und dich eventuell unterstützen können.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Klar, wir reden hier über das Finden eines Trainee-Platzes. Bei ADBAKER freuen wir uns über Bewerbungen über unsere Website. Sieh dir die Stellenangebote an und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, in unsere Prozesse aufgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders in Hürth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind Soft Skills super wichtig. Betone in deiner Bewerbung, wie gut du im Team arbeitest, kommunizierst und Probleme löst. Hast du vielleicht Erfahrungen aus Praktika oder Projekten, wo du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest? Lass das nicht außen vor!
Anpassung des Lebenslaufs!:Dein Lebenslauf sollte zeigen, dass du ein gutes Verständnis für Personalmanagement hast. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Motivation für die Trainee-Stelle kraftware übermitteln. Erkläre, warum du gerade bei ADBAKER im Personalmanagement einsteigen möchtest und was du von dieser Erfahrung erwartest. Zeig uns, dass du lernwillig und engagiert bist!
Referenzen können Gold wert sein!:Falls du Referenzen von früheren Praktika oder Jobs im Personalbereich hast, zögere nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das kann deine Chancen steigern, weil es zeigt, dass du in der Praxis bereits Erfahrung gesammelt hast. Also, frag gute alte Chefs oder Mentoren, ob sie bereit sind, dich zu unterstützen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADBAKER vorbereitet
✨Verstehe die wichtigsten HR-Konzepte
Im Personalmanagement ist es super wichtig, verschiedene HR-Konzepte zu verstehen, wie z.B. Rekrutierung, Mitarbeiterentwicklung oder Arbeitsrecht. Mach dich mit branchenspezifischen Themen vertraut, damit du im Interview mit Fachwissen glänzen kannst.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Wie bei vielen Trainee-Positionen wird das Interview wahrscheinlich viele Verhaltensfragen enthalten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du Teamarbeit, Problemlösung oder Führungsqualitäten zeigen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
✨Kenntnis der digitalen Tools im Personalmanagement
Heutzutage nutzen viele Unternehmen spezielle Software für HR-Prozesse. Mach dich mit zumindest ein oder zwei gängigen Tools wie SAP SuccessFactors oder LinkedIn Recruiter vertraut. Das kann dir einen Pluspunkt im Gespräch geben und zeigt dein Interesse an der Branche.
✨Bereite Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten vor
Da du dich für eine Trainee-Stelle bewirbst, wird dein Lernpotenzial und dein Interesse an Weiterbildung großgeschrieben. Überlege dir spezifische Fragen zu den Entwicklungsprogrammen bei ADBAKER. Das zeigt dein Engagement und den Willen, in deinem neuen Job zu wachsen.
