Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Office Management und HR-Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führende Meta und TikTok Performance Marketing Agentur im deutschsprachigen Raum.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urban Sports, kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Cooles Loftbüro mit modernster Technik und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung von Anfang an und wachse schnell in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Studium für mindestens zwei Jahre und erste Erfahrungen im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Als Werkstudent im Office & People and Culture Management unterstützt du ADBAKER dabei, einen Ort zu schaffen, in dem sich unsere Kolleg:innen wohlfühlen und das Beste aus ihren Kunden und Projekten herausholen können.
In den ersten Wochen liegt dein Fokus auf Office Management und übernimmst dann Schritt für Schritt administrative Aufgaben im HR oder Event Bereich.
- Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei uns im Office: von der Office Diensteinteilung bis zur Sicherstellung, dass die Dienste eingehalten werden.
- Du bist die gute Fee im Office: Snack- und Getränkebar ist immer aufgefüllt, du kümmerst dich um Bestellungen, Warenannahme und Auffüllen der Candy & Drink Bar.
- Du unterstützt beim Ausbau unserer Office Strukturen, unserem Studio und den TikTok Shop Live Booths.
- Du kümmerst dich um Pakete und Post.
- Du übernimmst die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern (bspw. Reinigungsteam).
- Event Management: Du unterstützt bei der Planung von Teamevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du holst Angebote ein, verhandelst mit externen Dienstleistern und übernimmst die Kommunikation.
- People & Culture Management: Du unterstützt Schritt für Schritt bei HR administrativen Aufgaben wie bspw. der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen u.v.m.
- Du kümmerst dich um Culture Tasks wie Jubiläen und Geburtstage unserer Kolleg:innen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im On- und Offboarding: von der Office Tour bis zu vorbereitenden Aufgaben wie der Einrichtung von IT und Arbeitsplätzen.
- Du führst Schritt für Schritt Erstgespräche und baust unsere Talent Pipelines weiter aus.
Du: Du studierst noch mindestens zwei Jahre und konntest idealerweise erste Erfahrungen als Werkstudent oder Praktikant sammeln. Du packst mit an und hast Lust, über Office Management hinaus über den Tellerrand zu schauen. Du arbeitest eigenständig und bringst Ideen zur Verbesserung unseres Office mit ein. Du hast Lust, in unterschiedlichen Themen zu unterstützen. Du kannst 20 Stunden pro Woche verteilt auf drei Tage vor Ort bei uns im Office arbeiten.
Das erwartet dich: Ein anspruchsvolles, dynamisches und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum. Viel Verantwortung von Anfang an und die Chance, schnell zu wachsen. Dynamisches Team mit starker Hands-on-Mentalität und eigeninitiativer Arbeit. 450qm Loftbüro, fokussierte Arbeitsatmosphäre und coole Teamevents. Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten. 30 Tage Urlaub, Urban Sports und weitere Benefits. Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee.
Dein Ansprechpartner: Lukas Hildebrandt, Business Operations Lead.
Werkstudent HR & Office Management - all genders in Hürth Arbeitgeber: ADBAKER
Als eine der führenden TikTok Shop Agenturen in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Unsere offene und kreative Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht dir, aktiv an spannenden Projekten mit großen Marken mitzuwirken. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme, damit du deine Karriere im eCommerce erfolgreich vorantreiben kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent HR & Office Management - all genders in Hürth erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie ADBAKER Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von ADBAKER in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei ADBAKER bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei ADBAKER sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent HR & Office Management - all genders in Hürth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für ADBAKER interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei ADBAKER.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei ADBAKER überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADBAKER vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei ADBAKER vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von ADBAKER interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
