Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Office Management und HR-Support erwarten dich.
- Unternehmen: Führende Performance Marketing Agentur mit dynamischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und top technische Ausstattung.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit möglich und coole monatliche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit bekannten Marken.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in Operations und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Dich zeichnet eine gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus? Du konntest erste Erfahrungen in Rollen wie HR Administration, Teamassistenz, Office Management o.ä. sammeln? Hast nun Lust auf eine bunte Mischung mit Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig.
Der Task
Ja, die Aufgaben klingen viel: aber es ist vor allem eins: abwechslungsreich! Kein Tag ist wie der andere - es sind Aufgaben Pakete, die dich erwarten werden - aber natürlich nicht alle parallel:
- Office Management: Du sorgst dafür, dass unsere Office Dienste eingehalten werden und unser Office ein Ort bleibt, indem wir volle Performance liefern können. Du übernimmst die Bestellungen für das Office und hast unser Lager im Blick. Du bist Ansprechpartner:in für alles rund um das Office.
- HR Support (Fokus Administration & Recruiting): Du stellst eine reibungslose HR Administration sicher: du kümmerst dich um Themen wie Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen u.v.m. Du sorgst dafür, dass wir unsere HR Tools und Stammdaten der Mitarbeitenden ordentlich und aktuell halten. Du unterstützt im Recruiting: Active Sourcing, Pipeline Aufbau, Stellenausschreibungen, Erstgespräche führen, generell Kommunikation mit den Bewerbenden und Vorbereitung von Probetagen. Du unterstützt in Projekten wie bspw. Employer Branding oder Automatisierung von HR Prozessen.
- Administration: Du übernimmst den Schriftverkehr - egal ob E-Mails oder Post: du hast alles im Blick, kannst die Schriftstücke eigenständig bearbeiten und holst dir die Infos ran, die du hierfür brauchst. Du holst Angebote für unterschiedliche Anliegen nicht nur rein, sondern sicherst uns die besten Deals. Du erstellst Übersichten als Entscheidungsgrundlage - hierbei hast du immer einen Plan B, sodass wir direkt entscheiden können und ins JUST DO IT kommen. Du unterstützt in der Angebots- und Vertragserstellung: egal ob Creator, Kunde oder Dienstleister. Du übernimmst Ad-hoc Aufgaben und fuchst dich schnell in neue Themenfelder ein.
- Eventmanagement: Du unterstützt uns bei der Umsetzung von unterschiedlichen Events: von Agency Circle im Ausland bis hin zu New Business Events rund um die Marketingmessen wie die OMR oder DMECXO und Teamevents. Du übernimmst die komplette Planung von A bis Z und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos ablaufen.
Du: Du konntest als Praktikant:in oder Werkstudent:in erste Erfahrungen in einer Operations Stelle sammeln, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie einer Agentur oder einem Scale-up. Du kannst 20 Stunden die Woche arbeiten und deine Stunden mind. auf drei Tage aufteilen. Du arbeitest sehr gewissenhaft, detailorientiert, strukturiert und ordentlich. Du bist proaktiv und stark in der Kommunikation: du holst das Team zu Projekt-Updates rechtzeitig ab und kannst durch Projekte führen. Du bist wissenshungrig und interessiert jeden Tag neue Dinge zu lernen und daran zu wachsen. Du arbeitest sehr eigenständig und kannst dich selber in Themen reinarbeiten - weißt aber wann es an der Zeit ist nach Support zu fragen.
Das erwartet dich:
- Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer der führenden und größten Facebook & Instagram Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum.
- Zusammenarbeit mit spannenden Brands wie Karo Kauer, bofrost, Ravensburger, Schwäbisch Hall & Co.
- Remote optional - Du lebst in einer anderen deutschen Stadt? Kein Problem, Du kannst ganz einfach von Deinem zu Hause aus arbeiten.
- Top ausgestattetes Studio (Creative Loft) mit Kameras, Zubehör, Sound, Beleuchtung für Shootings und Produktionen.
- Dynamisches Team mit starker Hands On Mentalität und eigeninitiativer Arbeit.
- 450 qm2 Loftbüro, eine lockere Arbeitsatmosphäre und die coolsten monatlichen Teamevents.
- Technische Ausstattung mit den neuesten Apple Produkten.
- 30 Tage Urlaub.
- Mobility und Sports: KVB JobTicket, Urban Sports Club Mitgliedschaft, Bikes, Fitness Studio.
- Feel Good: Warmes Mittagessen, Healthy Snack Bar, Free Drinks & ADBAKER Kaffee, Gaming Ecke.
Dein Ansprechpartner: Lukas Hildebrandt, Business Operations Lead
Werkstudent Office & Operations Management - all genders Arbeitgeber: ADBAKER
Als Werkstudent:in im Office & Operations Management bist du Teil eines dynamischen Teams in einer der führenden Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum. Hier erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem kreativen Loftbüro weiterzuentwickeln. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden bieten wir dir die ideale Plattform für persönliches Wachstum und eine lockere, kollegiale Atmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Office & Operations Management - all genders erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Lukas Hildebrandt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du bereits ein Teil der Community bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in HR Administration und Office Management einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office & Operations Management - all genders mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder HR-Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADBAKER vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir deren Social-Media-Präsenz an und lies über aktuelle Projekte oder Events. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Office Management, HR Administration oder Eventmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Zeige deine Proaktivität
Betone im Gespräch, dass du proaktiv bist und gerne Verantwortung übernimmst. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit selbstständig Probleme gelöst oder Projekte vorangetrieben hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
