Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Auftragsbearbeitung und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kreativen Aufgaben.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Legere, aber ordentliche Arbeitskleidung ist willkommen; Kaffeeliebhaber sind hier richtig!
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistentin in Vollzeit, die auch Erfahrung im Prozess- und Qualitätsmanagement besitzt. Auch möchten wir die Digitalisierung vorantreiben.
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt Auftragsbearbeitung
- Erstellung Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
- Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Koordinierung eigener Arbeitsabläufe, Terminplanung für Vorgesetzte, Schriftverkehr, Ablage sämtlicher Projekte nach deren Fertigstellung)
- Optimierung der Prozesse im Vertrieb
- Im Einkauf Bestellabwicklung nach Vorgabe, Überprüfung Lieferscheine und Wareneingang
- Organisation von Modelltransporten und Rollups mit Koordination der Transporte national und international
- Komplette Auftragsbearbeitung von Messen (erstellen von Listen und Dokumenten in Excel und Word, sowie arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm ORGAMAX)
- Zusammenstellen von Projektordnern
- Techn. Anmeldungen bei der Messe
- Hotelreservierungen
- Transporte und Messehandling, LKW Planung
- Bestellungen Einkauf Material
- Kundenbetreuung, Telefonie, Kundenbewirtung
- Zuarbeit zur Geschäftsleitung und zur Buchhaltung
- Vorbereitung für Zollabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsberuf
- Sicheres Arbeiten mit MS Office Programmen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, saubere, eigenverantwortliche, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Freundlich und Zuvorkommend
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gültiger Führerschein der Klasse B
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Dresscode: wir erwarten keine Mitarbeiter mit Anzug und Krawatte, oder Kostüm. Allerdings sollte schon auf ein etwas anziehendes äußeres geachtet werden. (Zwar legere, aber saubere und ordentliche Büro- und Werkstatttaugliche Bekleidung. Stöckelschuhe wären fehl am Platz.)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche, kreative und interessante Aufgaben warten auf Dich
- Eine gerechte Vergütung für Deine Leistung
- Unsere Entscheidungswege sind durch unsere flache Hierarchie kurz
- Kaffeefan? Lass ihn Dir schmecken!
- Du kannst Dich 30 Tage im Jahr entspannen
- 38 Stunden-Woche
- Wir legen Wert auf eine gemeinsame Mittagspause
- Parkplätze stehen Dir direkt am Firmenstandort zur Verfügung
- Erlebe unsere Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, BBQ, etc.)
- Gesundheit steht an erster Stelle so auch bei uns!
Vertriebsassistentin mit Berufserfahrung Arbeitgeber: ADCON Werbe GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine abwechslungsreiche und kreative Arbeitsumgebung, in der Du Deine Fähigkeiten als Vertriebsassistentin voll entfalten kannst. Mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine offene Kommunikation und Teamarbeit, während unsere 38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem erwarten Dich regelmäßige Mitarbeiterevents und ein gesundheitsbewusster Arbeitsplatz direkt am Firmenstandort.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistentin mit Berufserfahrung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Zeige, dass du die Digitalisierung im Vertrieb verstehst und bringe eigene Ideen mit, wie wir unsere Prozesse optimieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein bisschen Persönlichkeit in deine Kommunikation einzubringen – wir schätzen Authentizität!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistentin mit Berufserfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement zu unseren Zielen passen!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und deine Unterlagen besser verwalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADCON Werbe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben wie Auftragsbearbeitung und Prozessoptimierung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder im persönlichen Gespräch auftrittst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherer zu werden.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Vertrieb oder wie das Unternehmen die Digitalisierung vorantreibt. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit sauber und ordentlich ist, auch wenn kein strenger Dresscode herrscht. Wähle legere, aber professionelle Kleidung, die für ein Büro geeignet ist. Vermeide Stöckelschuhe und achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
