St. Gallen
Teilzeit
Wir sind Adcubum – ein führender und stetig wachsender Hersteller von Versicherungssoftware in den Bereichen Kranken- und Unfallversicherung sowie Marktführer im Bereich Kranken- und Unfallversicherung in der Schweiz. Herausragende Ideen sind die Bausteine für unser innovatives Produkt und unseren Erfolg. Hochqualifizierte, flexible Mitarbeitende aus den Bereichen Versicherung und IT entwickeln diese weiter.
Wir sind international mit mehreren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Kroatien tätig.
Rund 300 Mitarbeitende in der Schweiz, Deutschland und Kroatien verlassen sich darauf, dass ihr Lohn korrekt und pünktlich ausbezahlt wird. Genau dafür sorgst du. Du führst die Schweizer Payroll eigenständig in Abacus durch und stellst sicher, dass unsere Lohnprovider in Deutschland und Kroatien sauber und termingerecht liefern.
Daneben verantwortest du die HR-Administration über den gesamten Mitarbeitendenzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt. Du arbeitest im HR-Team in St. Gallen und berichtest direkt an den Head of HR.
Deine Aufgaben
Payroll Schweiz
Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung in Abacus – von der Mutationserfassung über die Kontrolle bis zur Zahlungsfreigabe
Abrechnung und Abstimmung der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG) sowie der Quellensteuer
Jahresendarbeiten: Lohnausweise, Jahresabschlüsse Sozialversicherungen, Deklarationen und Abstimmungen mit dem Accounting
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen
Payroll Deutschland & Kroatien – Steuerung der Lohnprovider
Aufbereitung und termingerechte Übermittlung der monatlichen Payroll-Inputs an die lokalen Lohnprovider
Kontrolle der Provider-Outputs: Plausibilisierung, Abweichungsanalyse und Freigabe vor der Auszahlung
Sicherstellung, dass lokale gesetzliche Vorgaben, Meldepflichten und Fristen eingehalten werden
Zusammenarbeit mit den Providern bei Rückfragen, Korrekturen und Prozessverbesserungen
HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
Onboarding- und Offboarding-Administration für alle drei Standorte
Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers
Verwaltung von Absenzen, Ferien, Krankheit, Unfall und Mutterschaft inklusive Meldungen an die Versicherungen
Bewilligungs- und Meldewesen (z. B. Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen)
Sicherstellung einer hohen Verarbeitungsqualität – korrekt beim ersten Durchlauf statt in der Korrekturschlaufe
Laufende Verbesserung und Dokumentation der Payroll- und Administrationsprozesse über alle drei Länder hinweg
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Fachausweis Sozialversicherungen) oder gleichwertige Praxiserfahrung
Fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer
Sicherer Umgang mit Abacus oder einer vergleichbaren Payroll-Software
Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder die Bereitschaft, dich in die Payroll-Themen Deutschlands und Kroatiens einzuarbeiten
Ausgeprägte Sorgfalt und Zahlenaffinität – du arbeitest auch unter Termindruck präzise
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für effiziente Prozesse
Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – beide Sprachen brauchst du im Arbeitsalltag täglich
Eine eigenverantwortliche Rolle mit direktem Draht zum Head of HR und kurzen Entscheidungswegen
Payroll-Verantwortung über drei Länder – mehr fachliche Breite als in einer rein schweizerischen Rolle
Den Freiraum, Prozesse aktiv zu verbessern statt sie nur abzuarbeiten
Ein Pensum von 40-60 %, das du grundsätzlich vor Ort in St. Gallen leistest
Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders die enge Zusammenarbeit unter Kollegen
«Bei Adcubum schätze ich besonders die Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Offenheit und Unterstützung der Kollegen erleichtern es, gemeinsam zu wachsen und neue Ideen einzubringen. Es ist ein Umfeld, das persönliches und berufliches Wachstum aktiv fördert.»
«Du bist bei uns richtig, wenn du Neugier für Technologie mitbringst, Verantwortung für anspruchsvolle Aufgaben übernimmst und etwas Nachhaltiges aufbauen möchtest - gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen, denen Qualität, Zusammenarbeit und Wirkung genauso wichtig sind wie dir.»
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HR Payroll Specialist / Generalist (40-60 %) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Adcubum AG
Als Arbeitgeber bietet Adcubum eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der innovative Technologien und kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einer kooperativen Teamkultur fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und ermöglichen es ihnen, bedeutende Entscheidungen zu treffen, die die Entwicklererfahrung revolutionieren. Unsere flexiblen Arbeitsbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Ingenieure, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
