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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfangsbereich und optimiere Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Die add-on Gruppe ist ein innovativer Personaldienstleister in Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und Gesundheitsboni warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unsere Azubis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die add-on Gruppe: ein innovativer Personaldienstleister mit Sitz in Nürnberg, der Arbeit & Qualifizierung aus einer Hand bietet. Wir finden Jobs, die Menschen wirklich weiterbringen. Wir beraten zu Karriere und Weiterbildung. Und mit unserem integrierten Bildungsträger „co-check“ machen wir die Menschen fit für den Arbeitsmarkt der Zukunft. Willst auch du mit uns arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams als Head of Frontoffice (m/w/d).
Du managest als Head of Frontoffice den kompletten Empfangsbereich und sorgst so für saubere Arbeitsabläufe. Sehr gerne kannst du auch neue Prozesse bzw. Verbesserungsvorschläge einbringen und so die Arbeitsabläufe vereinfachen/verbessern!
- Du empfängst unsere Kunden und Kandidaten im Haus, nimmst Telefonate entgegen und verteilst diese an die richtigen Ansprechpartner.
- Du bearbeitest E-Mails und kümmerst dich um die Postbearbeitung.
- Du unterstützt unsere Abteilungen Vertrieb, Recruiting, Bildung und Verwaltung.
- Du übernimmst Verantwortung und lernst unsere Azubis im Empfangsbereich an.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung im Aufgabenpaket. Du bist höflich, geduldig, hilfsbereit. Als Besucher fühlt man sich bei dir immer willkommen! Du bist fit im Umgang mit dem PC und insbesondere MS-Office.
Unser add-on-Teamgedanke: eine wichtige Aufgabe in einem vielfältigen Team.
Unsere add-on-Arbeitswelt: modernes Büro, flexible & familienfreundliche Arbeitsprozesse.
Unsere add-on-Vorteile: guter Verdienst, neueste Ausstattung, Bonus für Gesundheit und Karriere.
Kontaktperson:
add-on Personal & Lösungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Frontoffice / Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Head of Frontoffice oft mit Kunden und Kandidaten in Kontakt stehst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu Prozessoptimierungen vor. Da du die Möglichkeit hast, neue Prozesse einzubringen, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Abläufe verbessert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die add-on Gruppe und ihre Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen. Überlege dir, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Da du im Empfangsbereich mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer Teams hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Frontoffice / Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die add-on Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Head of Frontoffice zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Hilfsbereitschaft und deine Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei add-on Personal & Lösungen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Kunden empfangen und Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kundenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du geduldig und hilfsbereit bist.
✨Zeige Initiative und Verbesserungsvorschläge
Bereite einige Ideen vor, wie du die Arbeitsabläufe im Empfangsbereich verbessern könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kenne das Unternehmen und seine Werte
Informiere dich über die add-on Gruppe und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle zu leben.
