Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze bei administrativen Abläufen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Energie- und Technologiebbranche mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage und geregelte Arbeitszeiten in einem stabilen Umfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen zur Prozessoptimierung ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3840 - 3840 € pro Monat.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und als organisatorische Schnittstelle den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sichern? Für ein wachstumsstarkes Unternehmen der Energie- und Technologiebbranche mit modernen Strukturen und internationaler Ausrichtung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen aus dem technologischen Mittelstand, das innovative Lösungen im Bereich Energie- und Fertigungstechnik bietet. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, Teamgeist und Qualität – mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung je nach Qualifikation von bis zu 3840€ pro Monat
- 35-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif sowie 30 Urlaubstage
- Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem stabilen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Dienstreisen im Bereich Operations
- Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungs- und Postbearbeitung, Bestellungen oder Zahlungsanweisungen
- Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Organisation interner Veranstaltungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege der internen Informationskanäle (z. B. Aushänge, Schichtpläne, schwarze Bretter)
- Unterstützung bei Auditvorbereitungen, Schulungsplanungen und Qualitätsprozessen (KVP)
- Verantwortungsbewusste Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Übersichtslisten in digitalen Workflows
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
- Freude am Umgang mit Menschen und souveränes Auftreten am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Teamassistenz (m/w/d) – Raum Röthenbach an der Pegnitz Arbeitgeber: add-on personal & lösungen
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Teamassistenz (m/w/d) im Raum Röthenbach an der Pegnitz, geprägt von einem starken Teamgeist und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem stabilen, international ausgerichteten Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen und Ihre Ideen einzubringen, während Sie Teil eines innovativen Unternehmens in der Energie- und Technologiebbranche sind.
Kontaktdaten:
add-on personal & lösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) – Raum Röthenbach an der Pegnitz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Raum Röthenbach an der Pegnitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei add-on personal & lösungen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen können.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
✨Souverän auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, selbstbewusst und zeige deine Freude am Umgang mit Menschen. Ein souveränes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
