Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Empfang und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Die add-on Gruppe ist ein innovativer Personaldienstleister in Nürnberg.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und Gesundheitsboni warten auf dich.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unsere Azubis.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind die add-on Gruppe: ein innovativer Personaldienstleister mit Sitz in Nürnberg, der Arbeit & Qualifizierung aus einer Hand bietet. Wir finden Jobs, die Menschen wirklich weiterbringen. Wir beraten zu Karriere und Weiterbildung. Und mit unserem integrierten Bildungsträger „co-check“ machen wir die Menschen fit für den Arbeitsmarkt der Zukunft.
Du managest als Head of Frontoffice den kompletten Empfangsbereich und sorgst so für saubere Arbeitsabläufe. Sehr gerne kannst du auch neue Prozesse bzw. Verbesserungsvorschläge einbringen und so die Arbeitsabläufe vereinfachen/verbessern!
- Du empfängst unsere Kunden und Kandidaten im Haus, nimmst Telefonate entgegen und verteilst diese an die richtigen Ansprechpartner.
- Du bearbeitest E-Mails und kümmerst dich um die Postbearbeitung.
- Du unterstützt unsere Abteilungen Vertrieb, Recruiting, Bildung und Verwaltung.
- Du übernimmst Verantwortung und lernst unsere Azubis im Empfangsbereich an.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung im Aufgabenpaket. Du bist höflich, geduldig, hilfsbereit. Als Besucher fühlt man sich bei dir immer willkommen! Du bist fit im Umgang mit dem PC und insbesondere MS-Office.
Unser add-on-Teamgedanke: eine wichtige Aufgabe in einem vielfältigen Team.
Unsere add-on-Arbeitswelt: modernes Büro, flexible & familienfreundliche Arbeitsprozesse.
Unsere add-on-Vorteile: guter Verdienst, neueste Ausstattung, Bonus für Gesundheit und Karriere.
Kontaktdaten:
add-on Personal & Lösungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Frontoffice / Empfangskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von add-on zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position des Head of Frontoffice gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder Kundenservice optimiert hast. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit zur Problemlösung.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Empfangsmanagement und Kundenservice. Zeige während des Gesprächs, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Ideen einzubringen, um den Empfangsbereich bei add-on zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Frontoffice / Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die add-on Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position als Head of Frontoffice zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Rolle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Hilfsbereitschaft und deine Fähigkeit zur Prozessverbesserung ein.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei add-on Personal & Lösungen GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Zeige Initiative und Verbesserungsvorschläge
Da die Stelle auch die Möglichkeit bietet, Prozesse zu verbessern, solltest du bereit sein, eigene Ideen einzubringen. Überlege dir im Voraus, welche Verbesserungen du für den Empfangsbereich vorschlagen könntest und präsentiere diese im Interview.
✨Kenne das Unternehmen und seine Werte
Informiere dich über die add-on Gruppe und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Arbeitsabläufe zu optimieren und ein positives Umfeld zu schaffen.
