Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführtes Unternehmen mit einem freundlichen und kollegialen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eine gründliche Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Freundliche Kommunikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Für unser internes Team suchen wir Verstärkung im Bereich Verwaltung & Personalservice (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter – persönlich, telefonisch und digital.
- Du unterstützt bei der Organisation und Koordination der Mitarbeitereinsätze.
- Du pflegst Mitarbeiterdaten und übernimmst administrative Aufgaben rund um unsere Personaldienstleistung.
- Du bearbeitest Unterlagen und sorgst dafür, dass Dokumente und Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben.
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, ein Mitarbeiter vor Dir steht und gleichzeitig noch etwas organisiert werden muss.
Das bringst Du mit
- Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu und kommunizierst gerne.
- Du arbeitest organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und Lösungen zu finden.
- Du arbeitest sicher mit dem PC und findest Dich schnell in neue Programme ein.
- Du bist ein Teamplayer und packst dort mit an, wo Du gebraucht wirst.
Erfahrung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in der Personaldienstleistung ist von Vorteil. Viel wichtiger sind uns jedoch Engagement, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Das bieten wir Dir
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen.
- Eine vielseitige Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine gründliche Einarbeitung, damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner.
- Ein freundliches und kollegiales Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Einen Arbeitsplatz, an dem nicht jeder Tag gleich aussieht.
Klingt nach Dir?
Dann sind wir gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und gleichzeitig Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen hast, passt Du genau in unser Team. Bewirb Dich bei der ADD zeitweise GmbH – wir freuen uns auf Dich!
Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: ADD zeitweise
Die ADD zeitweise GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen bietet. Hier erwartet Dich ein freundliches und kollegiales Team, das Wert auf eine gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege legt, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Du Freude am Umgang mit Menschen hast und eigenverantwortlich arbeiten möchtest, bist Du bei uns genau richtig.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d) - Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ADD zeitweise anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ADD zeitweise erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADD zeitweise vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ADD zeitweise beitragen kannst!
