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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei Planung, Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Technikunternehmen in Ottobrunn mit dynamischer Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Exzellente Jobchancen für Berufseinsteiger und persönliche Ansprechpartner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43680 - 54720 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein Technikunternehmen mit Sitz in Ottobrunn, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 21€ bis 26€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hybrides Arbeiten nach Absprache mit dem Team
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Unterstützung des Führungsteams bei der Terminplanung, Kalenderpflege und Reiseorganisation
- Organisation und Koordination von Meetings, Bewerbungsgesprächen und Events
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Informationen, Daten, Dokumente und Übersichten
- Eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf und Zuweisung durch das Führungsteam
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem dynamischen, administrativen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kunden- und serviceorientiertes Denken sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist
Assistent:in Arbeitgeber: addendum Pro
Kontaktperson:
addendum Pro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Führungsteam bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell und unkompliziert in den Auswahlprozess zu kommen. Wir sind hier, um dir zu helfen und dich bestmöglich zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten und Erfahrungen. Wenn du über deine bisherigen Jobs sprichst, nenn uns spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei addendum Pro vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Technikunternehmen in Ottobrunn aneignen. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert, Meetings koordiniert oder administrative Prozesse optimiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst. Das zeigt, dass du teamorientiert und serviceorientiert denkst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
