Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination mit Mandanten und Banken, Erstellung von Vertragsdokumenten und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Wirtschaftskanzlei in München mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und starke Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Assistenz Banking & Finance (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die Koordination und Kommunikation mit Mandanten, Banken und externen Beratern.
- Erstellung und Abwicklung von Vertragsdokumenten auf Basis von Vorlagen.
- Organisation von Terminen und Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
- Unterstützung bei Unterschriftenprozessen sowie Vorbereitung und Organisation von Signings und Closings.
- Administrative Betreuung von Mandaten, inklusive Anlage, Pflege, Abrechnung und organisatorischer Steuerung.
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen sowie externe Fortbildungen.
- Leistungsgerechte Entlohnung von 45.000€ bis 50.000€ Bruttojahresgehalt.
- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit auf bis zu 50 % mobiles Arbeiten.
- Attraktive Gesundheits- und Mobilitätsangebote, z. B. über EGYM Wellpass und JobRad.
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
- Vermögenswirksame Leistungen als zusätzlicher finanzieller Benefit.
- Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie standortübergreifende Veranstaltungen für ein starkes Miteinander.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Assistenz Banking & Finance (m/w/d) Arbeitgeber: addendum Pro
Kontaktperson:
addendum Pro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Banking & Finance (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der du arbeiten möchtest. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Sicherheit und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Schau dir die offenen Stellen auf unserer Homepage an und bewirb dich direkt. Wir haben viele spannende Positionen, die auf dich warten. Lass uns gemeinsam deine Karriereziele verwirklichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Banking & Finance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei addendum Pro vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Dienstleistungen im Bereich Banking & Finance. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und externen Beratern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die die Kanzlei anbietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.