Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ingenieurekammer in München mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Ansprechpartner.
- Weitere Informationen: Exzellente Jobchancen für Berufseinsteiger und Möglichkeit zur Vernetzung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Führungsebene und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 26 € pro Stunde.
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine Ingenieurekammer mit Sitz in München, suchen wir ab sofort ein Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-30h) zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Vorstandssitzungen inklusive Erstellung relevanter Unterlagen und Präsentationen
- Protokollierung sowie fachliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Organisation und Betreuung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Pflege und Koordination der Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 23€ bis 26€ brutto pro Stunde
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation oder Verwaltung
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder vergleichbarer Managementebene
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz moderner Kommunikations-, Datenbank- und Datenmanagementsysteme
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Hohe Belastbarkeit verbunden mit einer eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Eigenmotivation sowie ein äußerst diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: addendum Pro
Unser Kunde, eine angesehene Ingenieurekammer in München, bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Genießen Sie zudem die Vorteile einer hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Möglichkeit, an spannenden Projekten und Veranstaltungen teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei addendum Pro vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Ingenieurekammer in München zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Assistenzbereich verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hervorragende kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du darauf achten, klar und professionell zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, und achte auf deine Körpersprache, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
