Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sie übernehmen die Begleitung von Gerichtsterminen mit Mandanten
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien
- Koordination von Terminen und Kalenderverwaltung
- Pflege von Mandanten- und Kontaktdate
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Buchungen
- Abrechnung von Reisekosten
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ERP-Systemen (Chrome River)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Detailgenaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Mandanten
