Sekretär:in

Für unseren Kunden, ein Bestattungsinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der Direktvermittlung.

Das bietet unser Kunde:

• Freiwillige Sozialleistungen (Urlaub u. Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsgerechte Entlohnung von 45.000€ bis 48.000€ Bruttojahresgehalt
• Angebote für ein JobRad und IT-Leasing
• Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden und kollegialen Team
• Monatliche 50€ Benefits Card zum Gehalt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die umfassende Assistenz der Geschäftsführung, einschließlich Vorbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung der Mietdatenbank, inklusive Gewerbean- und -ummeldungen
• Unterstützung bei der Objektsuche sowie administrative Betreuung laufender Mietverträge
• Erfassung von Ausschreibungen und termingerechte Einreichung der Dokumente

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise mit Bezug zum Immobilienwesen
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel/Outlook/Word)
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches und verbindliches Auftreten
• Nicht der passende Job für Sie?

Wir haben auch Positionen als Teamassistenz (m/w/d) und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!