Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

München Vollzeit 20 - 25 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Laborzentrum in München mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Fahrtkostenerstattung.
  • Weitere Informationen: Exzellente Jobchancen für Berufseinsteiger und persönliche Ansprechpartner.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 25 € pro Stunde.

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, ein Laborzentrum mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
  • Unterstützung im Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

Entwicklungspotential / Perspektiven

  • Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
  • Leistungsgerechte Entlohnung ab 20€ bis 25€ brutto pro Stunde
  • Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
  • Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
  • Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
  • Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
  • Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: addendum Pro

Unser Kunde, ein renommiertes Laborzentrum in München, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Teamassistenz profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Sonderzahlungen und der Möglichkeit zur Übernahme nach der Arbeitnehmerüberlassung. Die offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Vernetzung mit interessanten Unternehmen, was Ihnen hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft eröffnet.

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Kontaktdaten:

addendum Pro Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Teamassistenz dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir sind hier, um dir zu helfen, also lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Planung und Koordination
Erstellung von Präsentationen
Berichtswesen
Reisekostenmanagement
Personalmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Teamassistenz relevant sind. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei addendum Pro vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Laborzentrum in München zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.

Praktische Vorbereitung auf MS-Office

Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder das Bearbeiten von Excel-Tabellen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst auftreten kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Teamassistenz vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.