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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung, Koordination und Fundraising für eine sinnvolle Organisation.
- Arbeitgeber: Sucht Schweiz, eine gemeinnützige Stiftung mit sozialer Wirkung.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Prävention von Suchtproblemen in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Lausanne, flexible Anstellungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung von nationaler Bedeutung. Wir engagieren uns in den Bereichen Forschung, Prävention und Wissensvermittlung zu psychoaktiven Substanzen sowie zu Verhaltensweisen mit Suchtpotenzial. Unsere Mission ist es, suchtbedingte Probleme zu verstehen, zu verhindern und zu reduzieren – wissenschaftlich fundiert, wirksam und gesellschaftlich relevant.
Im Herzen unserer Organisation spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Verwaltungsablauf und die Beziehungen zu unseren Partnern und Spendenden. Als erste Anlaufstelle tragen Sie aktiv zur Qualität unseres Images und zur Unterstützung unserer Aktivitäten mit sozialer Wirkung bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung, Logistik & Koordination: Bereichsübergreifende administrative Unterstützung (Mailings, Verwaltung von Adress- und Kontaktlisten, Übersetzungen, usw.), Koordination des Online-Shop-Verkaufs und Nachverfolgung mit Partnern und Kunden, Erledigung punktueller logistischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Instandhaltung der Büroräume, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse.
- Sekretariat: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Adresse, professionelle Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Telefonempfang (Französisch/Deutsch).
- Fundraising & Datenbank: Verwaltung und Aktualisierung der Spenderdatenbank (CRM), Verbuchung der Spenden und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung, Verwaltung der Verdankungen, Erstellung der jährlichen Steuerbescheinigungen und Verfassen der Korrespondenz.
- Buchhaltung & Finanzen: Verwaltung der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge) in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen, Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der Finanzstammdaten, Mitwirkung am Jahresabschluss und bei externen Audits.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie haben über 4 bis 5 Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise bei einer NGO/Stiftung).
- Sie sind deutscher oder schweizerdeutscher Muttersprache und verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (mind. C1). Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind mit gängigen IT-Tools vertraut und haben bereits mit Datenbanken (CRM) gearbeitet. Kenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, überzeugen durch Ihre offene Art und bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher und zielgerichtet.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, serviceorientierte Stelle.
- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einer engagierten Organisation.
- Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Arbeitsort: Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof entfernt)
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate) per E-Mail an . Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Velarde (unter der Telefonnummer . Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihren beruflichen Hintergrund sowie Ihre Kompetenzen zu erfahren.
Collaborateur administratif polyvalent (de/fr) 90-100% Arbeitgeber: Addiction Suisse/Sucht Schweiz
Kontaktperson:
Addiction Suisse/Sucht Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif polyvalent (de/fr) 90-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Mission von Sucht Schweiz verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über unsere Organisation und deren Werte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich! Teile in Gesprächen, warum dir die Themen Prävention und Forschung am Herzen liegen und wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif polyvalent (de/fr) 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für diese Stelle interessiert und was euch an der Arbeit bei Sucht Schweiz reizt. Zeigt uns eure Leidenschaft für die Themen, die uns am Herzen liegen!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse hervorzuheben!
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Passt eure Bewerbungsunterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Nutzt die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass ihr die Erwartungen versteht und erfüllt. Das macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Addiction Suisse/Sucht Schweiz vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Mission. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.
✨Sprich die Sprache der Organisation
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die in der Verwaltung und im Fundraising relevant sind.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.