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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Suchtforschung und Prävention.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, moderne Anstellungsbedingungen und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft bei und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort in Lausanne, nur 3 Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sucht Schweiz ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung von nationaler Bedeutung. Wir engagieren uns in den Bereichen Forschung, Prävention und Wissensvermittlung zu psychoaktiven Substanzen sowie zu Verhaltensweisen mit Suchtpotenzial. Unsere Mission ist es, suchtbedingte Probleme zu verstehen, zu verhindern und zu reduzieren – wissenschaftlich fundiert, wirksam und gesellschaftlich relevant.
Im Herzen unserer Organisation spielen Sie eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Verwaltungsablauf und die Beziehungen zu unseren Partnern und Spendenden. Als erste Anlaufstelle tragen Sie aktiv zur Qualität unseres Images und zur Unterstützung unserer Aktivitäten mit sozialer Wirkung bei.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung, Logistik & Koordination: Bereichsübergreifende administrative Unterstützung (Mailings, Verwaltung von Adress- und Kontaktlisten, Übersetzungen, usw.), Koordination des Online-Shop-Verkaufs und Nachverfolgung mit Partnern und Kunden, Erledigung punktueller logistischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Instandhaltung der Büroräume, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse.
- Sekretariat: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der zentralen E-Mail-Adresse, professionelle Betreuung interner und externer Ansprechpartner, Telefonempfang (Französisch/Deutsch).
- Fundraising & Datenbank: Verwaltung und Aktualisierung der Spenderdatenbank (CRM), Verbuchung der Spenden und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung, Verwaltung der Verdankungen, Erstellung der jährlichen Steuerbescheinigungen und Verfassen der Korrespondenz.
- Buchhaltung & Finanzen: Verwaltung der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge) in Zusammenarbeit mit dem Finanzverantwortlichen, Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der Finanzstammdaten, Mitwirkung am Jahresabschluss und bei externen Audits.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Sie haben über 4 bis 5 Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise bei einer NGO/Stiftung).
- Sie sind deutscher oder schweizerdeutscher Muttersprache und verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (mind. C1). Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind mit gängigen IT-Tools vertraut und haben bereits mit Datenbanken (CRM) gearbeitet. Kenntnisse in SharePoint sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, überzeugen durch Ihre offene Art und bringen eine hohe Kunden- und Serviceorientierung mit.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher und zielgerichtet.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, serviceorientierte Stelle.
- Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einer engagierten Organisation.
- Lebhafte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Arbeitsort: Lausanne (3 Gehminuten vom Bahnhof entfernt)
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 6. Mai 2026
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Zertifikate) per E-Mail.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Velarde unter der Telefonnummer +41 21 321 29 18.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und mehr über Ihren beruflichen Hintergrund sowie Ihre Kompetenzen zu erfahren.
Mitarbeiter:in Administration (DE/FR) 90-100% Arbeitgeber: Addiction Suisse/Sucht Schweiz
Kontaktperson:
Addiction Suisse/Sucht Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration (DE/FR) 90-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Sucht Schweiz auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mission und Projekte von Sucht Schweiz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich hinter der Vision der Organisation stehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation identifizierst und den Prozess ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten zu platzieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration (DE/FR) 90-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch an unserer Mission begeistert. Zeigt uns, wie eure Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die für die Rolle wichtig sind. Vergesst nicht, auch eure Sprachkenntnisse hervorzuheben – das ist bei uns besonders wichtig!
Zeugnisse und Zertifikate: Fügt alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate bei, die eure Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über eure Ausbildung und beruflichen Werdegang. Seid stolz auf eure Erfolge!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir eure Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Addiction Suisse/Sucht Schweiz vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Werte der Stiftung Sucht Schweiz verschaffen. Verstehe, wie ihre Arbeit in den Bereichen Forschung und Prävention aussieht und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team derzeit hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.