Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführte Marketingagentur mit Herz und Humor in Hamburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne Geräte und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Familiäres Team mit besten Anbindungen in der Innenstadt.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent in einem kreativen und unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Büroerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick, suchst aber trotzdem ein Umfeld, das alles andere als trocken ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind eine inhabergeführte Marketingagentur mit Herz, Humor und einem tollen Blick über Hamburg – und wir suchen dich als kaufmännische Büroassistenz zur Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein eingespieltes Team und viele kleine Extras, die den Arbeitsalltag schöner machen. PS: auch in Teilzeit möglich.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Büroorganisation (Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminkoordination)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Rechnungen schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge erfassen)
- Arbeit mit der Buchhaltungssoftware Sage Cloud
- Ansprechpartner:in für organisatorische Anliegen im Team
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Sage Cloud von Vorteil aber kein Muss
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Organisationstalent
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf teilweises Homeoffice
- Eine Pluxxee-Card oder eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Ein familiäres Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt
- Regelmäßige Mitarbeiterevents – wir feiern Erfolge gemeinsam
- Einen Arbeitsplatz in der Poststraße, direkt in der Innenstadt, mit bester Anbindung
Wenn du Lust hast, dein Organisationstalent in einem kreativen Umfeld einzubringen, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Bei uns zählt nicht nur, was im Lebenslauf steht – sondern vor allem, dass es menschlich passt.
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: addM GmbH
Als inhabergeführte Marketingagentur bieten wir dir nicht nur einen Arbeitsplatz mit einem fantastischen Blick über Hamburg, sondern auch ein kreatives und unterstützendes Umfeld, in dem dein Organisationstalent geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und regelmäßigen Mitarbeiterevents fördern wir eine familiäre Teamkultur, die den Arbeitsalltag bereichert und Raum für persönliche Entwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei addM GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von addM GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei addM GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
