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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Qualitätsmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Pharmabranche mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildung durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden aus der Pharmabranche suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz im IT-Qualitätsmanagement in Hamburg.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das IT-Qualitätsmanagement bei administrativen, organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben.
- Erstellung, Formatierung und Archivierung von SOPs, Arbeitsanweisungen sowie Validierungs- und Auditunterlagen.
- Dokumentation von Computersystemkonfigurationen wie Systemübersichten, Schnittstellen, Versionen und Freigaben.
- Verfolgung von Changes, CAPAs und Deviations im Rahmen des Incident-Managements und Pflege von Schulungsnachweisen.
- Beobachtung von Zeitplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen, Organisation von Terminen und Erstellung von Statusübersichten.
- Vorbereitung von Audits: Terminabstimmung, Unterlagenzusammenstellung und Protokollführung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in regulierten Umgebungen (Pharma, Medizintechnik, Chemie).
- Grundverständnis von IT- und Qualitätsprozessen.
- Strukturiertes Arbeiten, logisches und analytisches Denken sowie Freude an Organisation.
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Abhängigkeiten (Fristen, Statuslisten, Versionsstände).
- Sicher im Umgang mit MS 365, SharePoint und Kenntnisse in DMS-/eQMS-Systemen (z. B. dls, Confluence) sowie Tools für Audit- und CAPA-Verfolgung (z. B. dls, Jira).
Deine Perspektiven:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Vergünstigungen.
- Unterstützung durch Adecco während des gesamten Interviewprozesses.
- Unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung durch den Adecco-Betriebsrat.
- Individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende uns Deinen Lebenslauf bevorzugt direkt über LinkedIn oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Dir in Verbindung.
Adecco Personaldienstleistungen GmbH
Tatewik Ispirjan
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
tatewik.ispirjan@adecco.de
Assistenz im IT-Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im IT-Qualitätsmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du motiviert bist – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht veröffentlicht werden!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten ins Team passen und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im IT-Qualitätsmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende eine einheitliche Schriftart und -größe, damit alles professionell aussieht. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu der Stelle passen!
Anschreiben personalisieren: Dein Anschreiben sollte nicht einfach eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Nutze die Gelegenheit, um deine Motivation für die Stelle und das Unternehmen zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für das IT-Qualitätsmanagement-Team bist!
Sorgfältige Dokumentation: Da die Stelle viel mit Dokumentation zu tun hat, achte darauf, dass alle deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Online-Bewerbung nutzen: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle im IT-Qualitätsmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen aus dem Assistenzbereich oder der Arbeit in regulierten Umgebungen sein.
✨Technisches Know-how auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse in MS 365, SharePoint und DMS-/eQMS-Systemen erfordert, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
