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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, persönliche Entwicklungschancen und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Unterstützung und die Möglichkeit, an internen Projekten und Veranstaltungen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann suchen wir genau Sie!
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Stammdatenpflege
- Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Proaktive, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Vorteile
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Zusatzleistungen
- Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
- Persönliche und berufliche Entwicklungschancen
- Ein motiviertes und unterstützendes Team
- Moderne Büroräumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-705813) hast, kontaktiere bitte Emre Akyol unter 058 233 39 39.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
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Bürokoordinator 80-100% (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco
Kontaktperson:
Adecco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokoordinator 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Adecco zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen für die Position des Bürokoordinators gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Dokumenten konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Best Practices im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Prozesse zu optimieren, was für die Rolle des Bürokoordinators von großer Bedeutung ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung. Überlege dir, wie du das Team unterstützen kannst und bringe Ideen ein, wie interne Abläufe verbessert werden könnten. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokoordinator 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Bürokoordinator relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Berichte oder Präsentationen zu erstellen.
✨Proaktive Einstellung zeigen
Die Stelle erfordert eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, während des Interviews zu erläutern, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Unterstützung dir geboten wird, um deine beruflichen Ziele zu erreichen.
