Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Jena Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte alle HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
  • Arbeitgeber: ABS Group ist seit über 30 Jahren ein führender Outsourcing-Partner.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Mitarbeiterlebenszyklus aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
  • Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei HR-Digitalisierungsprojekten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind die ABS Group – seit über 30 Jahren der Fullservice-Partner für Outsourcing-Dienstleistungen und suchen für unser HR-Team Verstärkung. Als HR der Adecco Business Solutions GmbH (Business Line BPO) sind wir der zentrale Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen. Wir begleiten den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis Offboarding – und sorgen für eine effiziente und serviceorientierte Umsetzung aller personalbezogenen Prozesse. Wir arbeiten eng mit unserer Rekrutierungs- und Abrechnungsabteilung zusammen.

Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung aller administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt
  • Ansprechperson für Mitarbeitende zu personalrelevanten Themen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Fachabteilungen
  • Unterstützung bei HR-Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung

Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. SAP SF)
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

Wir bieten:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit
  • Eine attraktive und marktgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten zwischen von 08:00 – 17:30 Uhr
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

Personalsachbearbeiter (m / w / d) Arbeitgeber: Adecco Business Solutions

Die ABS Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Mitarbeiterrabatte. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an spannenden HR-Digitalisierungsprojekten arbeiten. In unserem engagierten Team in der Adecco Business Solutions GmbH haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Mitarbeiterlebenszyklus mitzuwirken und Ihre Expertise im Personalwesen einzubringen.
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Kontaktperson:

Adecco Business Solutions HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hast und wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei der ABS Group zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den aktuellen HR-Digitalisierungsprojekten fragen und wie du dich aktiv daran beteiligen könntest. Das zeigt Engagement und Initiative.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m / w / d)

Kaufmännische Ausbildung
Zusatzqualifikation im Personalwesen
Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. SAP SF)
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABS Group und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Personalsachbearbeiter zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in HR-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und deinen Dienstleistungsgedanken auf.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Business Solutions vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position im Personalwesen ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen und HR-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die ABS Group und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie dein Beitrag zur Effizienz und Serviceorientierung des Unternehmens beitragen kann.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst hast.

Fragen zur Digitalisierung stellen

Da Unterstützung bei HR-Digitalisierungsprojekten gefordert wird, kannst du Fragen zu den aktuellen Projekten oder Technologien stellen, die das Unternehmen verwendet. Das zeigt dein Interesse an Prozessoptimierung und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Personalsachbearbeiter (m / w / d)
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