Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Sekretariat und Rechnungswesen mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Weltweit größter Personaldienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Elternzeitvertretung
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung von etwa einem Jahr suchen wir eine Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für Sekretariats- und Buchhaltungsaufgaben. Die Stelle kann entweder in Vollzeit (1 Stelle mit 30-40 Std.) abgedeckt werden oder in Teilzeit in zwei Positionen (zwei Stellen mit je 15-20 Std.) – dann wäre 1 Stelle im Sekretariat und 1 Stelle im Rechnungswesen angedacht. Je nach Eignung und Wunsch.
Ihre Vorteile
- Tarifvertrag GVP-DGB mit all seinen Vorzügen
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Weiterentwicklungs- und Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Moderne Arbeitsplätze und Raum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Aufgaben im Sekretariat
- Postbearbeitung und -verteilung
- Durchführung der Büromaterialbestellung
- Dienstwagenverwaltung
- Terminplanung des Geschäftsführers
- Empfang und Gästebewirtung
Aufgaben im Rechnungswesen/Buchhaltung
- E‑Rechnung einpflegen und Kontakt zum Kreditor aufnehmen
- Fakturierung
- Bonusbearbeitung (in REM)
- Stammdatenpflege der Kreditoren in EVA und Diamant
- Umstellung auf e‑Rechnung (Recherche und Anschreiben, Informationseinholung, Beachtung Übergangsfrist)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Diskretion, Konzentration und exakte Arbeitsweise
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bei Abdeckung beider Stellen zusätzlich Buchhaltungskenntnisse, Zahlenverständnis und Datenaffinität
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online‑Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E‑Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Als inhabergeführtes Unternehmen im Gerüstbau bieten wir Ihnen nicht nur eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sondern auch ein attraktives Jahresgehalt und einen Firmenwagen zur privaten Nutzung. Unsere langjährige Marktpräsenz und stabilen Strukturen garantieren Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie hervorragende Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie gleichzeitig aktiv zur Ausbildung und Förderung des beruflichen Nachwuchses beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Adecco Germany in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Adecco Germany und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Adecco Germany siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Adecco Germany arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
