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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Planung und Koordination von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Weltweit führendes Technologieunternehmen mit internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sehr gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Executive Assistance und sichere Microsoft 365 Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Du die Weichen für den Unternehmenserfolg stellst, den Arbeitsalltag des Managements aktiv mitgestaltest und als verlässliche Schaltzentrale im Büro echten Mehrwert schaffst? Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit hoher Verantwortung?
Deine Vorteile:
- Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem globalen Tech-Unternehmen.
- Du profitierst ab dem ersten Tag von sehr guter Bezahlung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Vergünstigungen.
- Darüber hinaus bietet Adecco Dir eine professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Team.
- Der Adecco-Betriebsrat steht Dir als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung.
- Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up'.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Senior Leadership im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Kalender, Meetings und Reisen professionell geplant und koordiniert sind.
- Du bereitest interne und externe Meetings vor, koordinierst Teilnehmer, erstellst Agenden und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items.
- Kleinere bis mittlere Projekte steuerst Du eigenständig im Auftrag des Managements und behältst Timelines und Deliverables im Blick.
- Budgets, Reisekosten und Ausgaben überwachst Du zuverlässig und erstellst Reports sowie Abrechnungen.
- Organigramme, Verteilerlisten und zentrale Informationen pflegst Du in Microsoft‑Tools wie Outlook, Teams oder SharePoint.
- Als kommunikative Schnittstelle gibst Du relevante Informationen teamübergreifend weiter und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret um.
- Bei spontanen Anfragen oder kurzfristigen Änderungen reagierst Du flexibel und wirst schnell zur vertrauensvollen „Go‑to‑Person“.
Dein Profil:
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Senior Administration oder vergleichbarer Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Auch in stressigen Situationen bringt Dich nichts aus der Ruhe und Organisation, Priorisierung und selbstständiges Arbeiten zählen zu Deinen Stärken.
- Der sichere Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst Dich sicher auf Management‑Ebene.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Kaffee oder einem virtuellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und priorisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Lösungen findest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter sind hier, um dich zu unterstützen. Durch die direkte Bewerbung über unsere Plattform erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden und erhältst Zugang zu weiteren Ressourcen, die dir helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Executive Assistant bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Executive Assistance oder ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Flexibilität unter Beweis gestellt hast – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Software- und Cloudanbieter, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Priorisierung und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position viel Verantwortung und spontane Anfragen beinhaltet, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf unerwartete Änderungen reagiert hast und dabei ruhig und organisiert geblieben bist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Management die Zusammenarbeit fördert und welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.