Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Planung von Meetings, Reisen und Projekten.
- Unternehmen: Weltweit führendes Technologieunternehmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und werde zur zentralen Anlaufstelle im Büro.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und sichere Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du möchtest eine Rolle übernehmen, in der Du die Weichen für den Unternehmenserfolg stellst, den Arbeitsalltag des Managements aktiv mitgestaltest und als verlässliche Schaltzentrale im Büro echten Mehrwert schaffst?
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit hoher Verantwortung?
Dann begleitet Adecco Dich auf Deinem nächsten Karriereschritt.
Wir stehen Dir transparent und persönlich während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und eröffnen Dir den Zugang zu einer vielseitigen Position bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen.
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter Deine Vorteile Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem globalen Tech-Unternehmen Du profitierst ab dem ersten Tag von sehr guter Bezahlung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Vergünstigungen Darüber hinaus bietet Adecco Dir eine professionelle Einsatzbetreuung durch ein erfahrenes Team Der Adecco-Betriebsrat steht Dir als unabhängiger Partner und Arbeitnehmervertretung zur Verfügung Für Weiterbildung ist gesorgt: Wir bieten Dir individuelle Weiterbildungsprogramme durch unser hauseigenes Schulungssystem 'Career Up' Deine Aufgaben Du unterstützt Senior Leadership im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Kalender, Meetings und Reisen professionell geplant und koordiniert sind.
Du bereitest interne und externe Meetings vor, koordinierst Teilnehmer, erstellst Agenden und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Action Items.
Kleinere bis mittlere Projekte steuerst Du eigenständig im Auftrag des Managements und behältst Timelines und Deliverables im Blick.
Budgets, Reisekosten und Ausgaben überwachst Du zuverlässig und erstellst Reports sowie Abrechnungen.
Organigramme, Verteilerlisten und zentrale Informationen pflegst Du in Microsoft‑Tools wie Outlook, Teams oder Share Point.
Als kommunikative Schnittstelle gibst Du relevante Informationen teamübergreifend weiter und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret um.
Bei spontanen Anfragen oder kurzfristigen Änderungen reagierst Du flexibel und wirst schnell zur vertrauensvollen „Go‑to‑Person“.
Dein Profil Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Senior Administration oder vergleichbarer Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Auch in stressigen Situationen bringt Dich nichts aus der Ruhe und Organisation, Priorisierung und selbstständiges Arbeiten zählen zu Deinen Stärken.
Der sichere Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen ist für Dich selbstverständlich.
Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst Dich sicher auf Management‑Ebene.
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab. #J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Adecco Germany bewerben
Viele Unternehmen, wie Adecco Germany, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Adecco Germany und die ausgeschriebene Position Executive Assistant (m/w/d) für einen internationalen Software- und Cloudanbieter zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Adecco Germany an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
