Du möchtest erste oder nächste Schritte im
Office Management, Facility Management und in der kaufmännischen Steuerung
gehen?
Für unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 3 Monate einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser Position erhältst Du die Möglichkeit, verschiedene Bereiche des modernen Office- und Facility Managements kennenzulernen, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen.
Deine Vorteile
- Einstieg bei einem namhaften Unternehmen mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche Betreuung durch einen erfahrenen Personaldienstleister
- Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Moderne Arbeitsumgebung und professionelle Arbeitsmittel
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zugang zu attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
Deine Aufgaben
- Schrittweises Einarbeiten in die zentralen Themenfelder des Office Managements
- Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister, von der Vertragskoordination bis zur Qualitäts- und Leistungskontrolle
- Mitwirkung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPIs
- Übernahme eigenständiger Teilaufgaben in Projekten, beispielsweise bei Umzügen, Umbauten oder Flächenmanagement-Themen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit
- Mitarbeit bei Mobilfunk-, Festnetz- und Telekommunikationsthemen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP sowie Sicherstellung einer lückenlosen Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an den Bereichen Office Management, Facility Management, Dienstleistersteuerung und kaufmännische Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine hohe Serviceorientierung
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeit sind von Vorteil
- Idealerweise erste Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Offenheit gegenüber digitalen Technologien und KI-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Über uns
Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.
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Office Managerin (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: Adecco Germany
Als Arbeitgeber in Zwenkau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Produktentwickler (m/w/d) an innovativen Lösungen zu arbeiten und Ihre Ideen in einem technologisch führenden Umfeld einzubringen. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Profitieren Sie von einer langfristigen Perspektive und kurzen Entscheidungswegen, die schnelle Umsetzung Ihrer kreativen Ansätze ermöglichen.
