Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle kaufmännischen Abläufe und optimiere interne Prozesse.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in der Metallindustrie mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, familiäres Arbeitsumfeld und individuelle Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit allen Abteilungen und Unterstützung durch das Adecco-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines etablierten Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen aus der Metallindustrie in Schlüchtern, welches seit über 100 Jahren Werkzeuge für die unterschiedlichsten Industrien und Branchen fertigt, suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit, die Verantwortung übernimmt und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.
Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung direkt bei einem etablierten mittelständischen Unternehmen in Schlüchtern mit langfristiger Perspektive
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum im kaufmännischen Bereich
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen auf Augenhöhe
- Individuelle Einarbeitung sowie die Möglichkeit, jederzeit eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln
- Kompetente Unterstützung durch Ihr Adecco-Team in Fulda bis zur erfolgreichen Einstellung
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche kaufmännischen Abläufe im Unternehmen – von Verwaltung über Buchhaltung bis Personalwesen
- Durchführung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit Steuerberater und externen Dienstleistern
- Betreuung aller Personalthemen, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung und vorbereitender Lohnabrechnung
- Organisation und Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse sowie allgemeines Office-Management
- Erstellung von Auswertungen, Reports und kaufmännischen Übersichten für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer breit aufgestellten kaufmännischen Position mit Kenntnissen in Buchhaltung, Personal und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Vertrauensvolle Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Head of Administration, Finance & HR (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition im kaufmännischen Bereich zu arbeiten. Mit einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld in Schlüchtern fördern wir Ihre individuelle Einarbeitung und bieten Ihnen die Chance, eigene Ideen einzubringen und weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von langfristigen Perspektiven in einem etablierten mittelständischen Unternehmen, das seit über 100 Jahren erfolgreich in der Metallindustrie tätig ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Administration, Finance & HR (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du eine persönliche Nachricht hinzufügst.
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch auf jeden Fall nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hinterlässt einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Administration, Finance & HR (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein etabliertes mittelständisches Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in Buchhaltung, Personalwesen und Verwaltung zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Schlüsselposition bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im kaufmännischen Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Augenhöhe mit anderen zu kommunizieren.
