Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze Teams bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Weltweit größter Personaldienstleister mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Urlaubsanträge und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit Übernahmeoption.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Kommunikationsstärke und MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Ihre Vorteile
- Eine interessante Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit der Option auf Übernahme durch Kundenbetrieb
- Attraktive, übertarifliche Vergütung sowie Sonderzahlungen
- Familiäres Betriebsklima
- Urlaubsanträge, Überstundenauszahlung und vieles mehr per App steuerbar
- Persönliche Beratung und Betreuung durch unsere Ansprechpartner in der Niederlassung
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern inklusive strukturierter Dokumentation relevanter Informationen
- Unterstützung von Führungskräften und Teams durch Aufbereitung von Informationen, Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen sowie Mitwirkung bei der Koordination laufender Prozesse
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen, Pflege relevanter Daten in den Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Vorgaben
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturiertes, serviceorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise gute Englischkenntnisse
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Adecco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, einem familiären Betriebsklima und flexiblen digitalen Tools zur Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von individuellen Beratungen und der Chance auf eine Übernahme durch namhafte Kundenunternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Adecco Germany zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Adecco Germany bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
