Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support the management team with administrative tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Adecco connects people with exciting job opportunities across various industries for over 60 years.
- Mitarbeitervorteile: Join a friendly team in Berlin with potential for contract extension and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with a chance to grow your career in a reputable company.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in construction or similar fields; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluent German is essential; additional languages are a plus. Apply now to start your success story!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung – bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job – nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.
Vorteile
- Ein herzliches Team, das Sie im Berliner Büro – nahe Ostbahnhof, 10997, willkommen heißt.
- Diese Position ist befristet auf 1 Jahr, in Direktanstellung – Chance auf Verlängerung ist groß!
- Die Position Mitarbeiter Administration (m/w/d) ist in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche ist ebenfalls möglich.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Standortleitung in Berlin, einschließlich Korrespondenz, Organisation von Besprechungen und Sitzungsprotokollen.
- Unterstützung der Projektleiter bei Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Projektcontrolling.
- Vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren) sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Projektstatistiken und Reportings und Unterstützung der HR-Abteilung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Baubranche oder in einem ähnlichen Bereich.
- Freundlichkeit, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Dynamics 365 wären von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil.
Über uns
Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,2* Google Bewertung und 4,1* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse, und wir nehmen Kontakt auf.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche oder im administrativen Bereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder das Unternehmen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wenn du Kenntnisse in MS Office und Dynamics 365 hast, hebe diese in Gesprächen hervor. Zeige, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur organisatorischen Unterstützung und Projektabwicklung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von Adecco und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Adecco und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Administration und deine Kenntnisse in MS Office sowie eventuell Dynamics 365.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Hebe deine Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die Online-Bewerbungsplattform von Adecco ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel administrative Unterstützung erfordert, sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert oder Projektstatistiken bearbeitet hast.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
Freundlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind wichtig. Bereite einige Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren.
✨Sprich über deine MS Office Kenntnisse
Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern und eventuell auch, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
