Office-Koordinator (m/w/d)

Du hast Freude an Organisation, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Du möchtest Prozesse nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen für einen internationalen Einzelhändler im Rahmen einer 20-Stunden-Woche in Raum Lübeck eine/-n Office Coordinator (m/w/d)

Deine Vorteile

• Ein zunächst auf 1 Jahr befristeter, direkter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden mit der Option auf Entfristung
• Du kannst zwischen einer 4- oder 5-Tage-Woche wählen und die 20 Stunden verteilen – je nachdem, was besser zu Deinem Leben passt
• Ein Home-Office-Tag pro Woche sorgt für zusätzliche Flexibilität
• 30 Tage Urlaub für Erholung und neue Energie
• Ein erfolgsabhängiger Bonus, der sich am Unternehmensergebnis orientiert
• 15 % Personalrabatt auf das gesamte Sortiment
• Unterstützung für Deine mentale Gesundheit über einen externen Partner

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung
• Du pflegst und organisierst digitale sowie physische Ablagesysteme
• Du erstellst Reports und übernimmst die Korrespondenz mit Vermietern
• Du organisierst Verträge und koordinierst Geschäftsreisen (Hotel- und Bahnbuchungen)
• Du übernimmst Büroeinkäufe und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Du unterstützt bei Store-Neueröffnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund

Das bringst du mit

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in der Office Administration mit
• Offenheit und Neugier, neue Systeme kennenzulernen und mit Tools zu arbeiten
• Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine souveräne und professionelle Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
• Teamgeist, Gelassenheit und eine Hands-on-Mentalität
• Freude daran, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Prozesse im Aufbau sind, Strukturen entwickelt werden und Ordnung geschaffen wird

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