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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den neuen Standort und unterstütze das Team im Office Management.
- Arbeitgeber: Internationales Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, Homeoffice-Möglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Spannende Wachstumsphase mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Standorts in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrielle Bildverarbeitung, Automatisierung und digitale Lösungen für die Pharma- und Verpackungsindustrie. In Neu-Isenburg wird aktuell ein neuer Standort aufgebaut, der als zentrale Einheit für Kundenbetreuung, Projektkoordination und technischen Service dient. Das Team befindet sich in einer frühen Wachstumsphase und wird in den kommenden Monaten weiter ausgebaut.
Für diesen Standort suchen wir eine engagierte Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, die aktiv beim Aufbau von Strukturen unterstützt.
Perspektiven- Spannende Aufbauposition in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- Viel Gestaltungsspielraum im Office Management und in der Standortorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsperspektiven im wachsenden Standort
- Flexible Arbeitsgestaltung inkl. perspektivischer Homeoffice-Möglichkeiten
- Aufbau und Organisation des neuen Standorts im operativen Tagesgeschäft in Neu-Isenburg
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Office Management und in administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen, Events und interner Kommunikation
- Unterstützung im Back Office, Dokumentenmanagement und Behördenmanagement
- Schnittstelle zwischen Management, Team, Kunden und internationalen Partnern
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Back Office
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude am Aufbau neuer Strukturen
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Italienisch wünschenswert
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standortaufbau Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standortaufbau
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Aufbau des neuen Standorts voranschreitet und zeig dein Interesse an der Mitgestaltung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management dem Team helfen können, den neuen Standort erfolgreich aufzubauen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standortaufbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir brauchen!
Beziehe dich auf die Stelle: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Position ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen werden, beim Aufbau des neuen Standorts erfolgreich zu sein. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Technologieunternehmen und seine Produkte im Bereich industrielle Bildverarbeitung. Verstehe die Herausforderungen, die sie in der Pharma- und Verpackungsindustrie angehen, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz zeigen. Zeige, wie du Strukturen aufgebaut und organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Sei bereit, während des Interviews aktiv zu zeigen, dass du eine proaktive Einstellung hast. Erkläre, wie du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast und wie du das Team beim Aufbau des neuen Standorts unterstützen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, falls erforderlich.