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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das freundliche Gesicht am Empfang und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen in Wolfsburg mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, geregelte Arbeitszeiten und digitale Arbeitsmittel.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit planbaren Einsatzzeiten und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du liebst Struktur, hast Freude am Kontakt mit Menschen und hältst gern den Laden zusammen? Dann ist diese Position als Office Manager / Empfangskraft (m/w/d) genau dein Ding. In Wolfsburg wirst du zum ersten freundlichen Gesicht und zur wichtigen Schaltstelle im Büroalltag. Dich erwartet ein sicherer Job in Teilzeit mit klaren Aufgaben und einem starken Team an deiner Seite.
Deine Vorteile:
- Attraktive Vergütung nach Equal Pay / vergleichbarem Lohn
- 20 Stunden pro Woche mit planbarer Einsatzdauer und geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
- Einsatz in einem professionellen und modernen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreicher Tätigkeit
- Digitale Arbeitsmittel zur Dokumentation der Tätigkeiten
- Persönliche Betreuung und Unterstützung während des Einsatzes
Deine Aufgaben:
- Annahme und souveräne Weiterleitung von Telefonaten im professionellen Empfang
- Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen für Meetings und Termine
- Kaufmännische Unterstützung der Ansprechpartner vor Ort im Büro
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Post, Ablage und Organisation
- Sicherer Einsatz gängiger MS Office Anwendungen im Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau oder vergleichbar
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Organisationstalent
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise im Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse Englisch
Office Manager / Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Adecco Germany
Kontaktperson:
Adecco Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Empfangskraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem starken Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du dich für die Position als Office Manager / Empfangskraft interessierst.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich zu machen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: In der Rolle als Empfangskraft ist der Kontakt mit Menschen entscheidend. Nutze deine Bewerbung, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Achte auf einen freundlichen und professionellen Ton, sowohl im Anschreiben als auch im Lebenslauf.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt in unserem System verarbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Adecco Germany vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die zeigen, wie du erfolgreich strukturiert und effizient gearbeitet hast. Das wird Eindruck machen!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangskraft ist der Kontakt mit Menschen entscheidend. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Ein Lächeln kann auch am Telefon hörbar sein!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen sind immer gut!